Відволікання - це всі фактори, які змушують нас відірватися від роботи. Шум, відсутність шуму, непередбачені випадки, телепередачі, птах за вікном - все це відволікаючі фактори. Вони неминучі і можуть зруйнувати наші ретельно складені плани. Однак є прості дії, які ми можемо зробити, щоб мінімізувати збиток.
Делегувати повноваження
Коли людина відчуває, що повинні бути всюди одночасно, щоб досягти мети, то швидше за все настав час зупинитися і передати кому-небудь свої повноваження. Деякі бояться навіть подумати про це. Делегування повноважень - це просто виконання роботи за допомогою розподілу обов'язків. Це відносно проста думка, але делегування слід реалізовувати правильно, якщо ви хочете заощадити час і сили.
Управління часом - особиста справа кожного, і, залежно від вашого типу особистості, люди можуть визначить управління часом так, як розуміють. Не можна застосовувати один і той же метод однаково до всіх, кожен метод по своєму гарний, і ми можемо взяти на озброєння деякі способи управління часом.
За допомогою ефективного управління часом люди трохи виграють. Активність, на відміну від часу, не постійна величина, а залежить від фізичного та психічного стану, її спонукальні мотиви різноманітні. За допомогою управління часом можна підвищити рівень активності. Якщо слідувати порадам з управління часом, то можливо зберегти активність і направити її в потрібне русло. Так люди знаходять здатність формувати час і домагатися кращих результатів. [9]
Висновок
У рефераті були вивчені основні прийоми організації особистої роботи, що дозволяють раціонально використовувати робочий час.
Для будь-якої людини важливо ефективно використовувати свій час. Від того, наскільки добре людина організований - залежать його успіхи і невдачі.
Ефективно використовувати свій час необхідно вчитися і практикувати свої навички. Час потрібно планувати, і потім працювати за наміченим планом. Пріоритетні завдання слід вирішувати швидше, ніж другорядні, адже коли люди вирішують важливі перспективні справи - вони розвиваються, а коли розтрачують час на дрібниці - вони стоять на місці.
Таким чином, можна зробити висновок, що кожній сучасній людині необхідно оволодіти наукою управління власним часом, навчитися використовувати цей непоправний ресурс з найбільшою ефективністю.
Мета реферату досягнута: вивчені ефективні прийоми організації робочого часу.
Завдання вирішені: розглянуто причини непродуктивних тимчасових витрати, розглянуті способи їх виявлення та методики вирішення даної проблеми.
На закінчення, хотілося б відзначити, що не можна ставитися до організації свого часу занадто серйозно. Бути дуже серйозним в цьому, - значить втратити неабияку частку якості свого життя.
Список використаної літератури
1. Адамс Б. Час. Секрети управління./Боб Адамс.- М.: АСТ Астрель, 2007. - 304 с.
. Вронський А. Як управляти своїм часом./А.І. Вронський - Ростов н / Д: Фенікс, 2007. - 224 с.
. Ділків В. Чому не вистачає часу?
. Джеймс Дж. Як знаходити два зайвих години щодн...
