зв'язків підтверджується існуванням вертикальної підпорядкованості в організації, тобто всі накази та постанови проходять зверху вниз від засновника до працівників через фахівців, що забезпечує швидку реакцію працівників на команди управління.
Методичні зв'язку виконують функції формалізації дій кожного співробітника окремо. Дані зв'язку дозволяють зробити важливі роботи человеконезавісімимі - при зміні співробітника робота все одно буде виконуватися. Лінійна структура управління, яка застосовується на ПП «Спеціальний Монтаж», характеризується поєднанням в ланках функцій і повноважень, складається з одних лінійних ланок і має тим перевагою, що тут вдало реалізується єдиноначальність, простота зв'язків і визначеність залежностей. На практиці методичні зв'язки служать основою затверджених в організації посадових інструкцій, особливо в частині опису характеру відносин між різними посадами.
ПП «Спеціальний Монтаж» у своїй роботі з клієнтами дотримується клиентоориентированного підходу. Будь-яка юридична, фізична особи можуть зателефонувати в організацію і отримати інформацію з їх цікавить, консультацію фахівця.
В ході робочого процесу у кожного співробітника можуть виникнути утруднення, спірні ситуації або питання, з якими він може звернутися до колег, більш кваліфікованим співробітникам, до начальника свого управління. У цьому виражаються консультаційні зв'язку в організації.
1.5.6 Технічне оснащення системи управління, розподіл техніки між працівниками та її функціональне використання
Для забезпечення ефективної та оперативної роботи організації співробітники і робітники повинні мати належне технічне оснащення. Система автоматизації та інформатизації діяльності підприємства є найважливішим інструментом його розвитку.
В організації проведена робота по впровадженню єдиних стандартів функціонування системи автоматизації та інформатизації, що базуються на використанні новітніх технічних і загальносистемних програмних засобів, систем управління доступом і забезпечення безпеки інформації.
Технічне оснащення робочого місця включає в себе насамперед персональний комп'ютер (системний блок на базі Intel II з тактовою частотою 2 GHz, монітор 19 Philips, клавіатура, миша, мережевий фільтр), 2 ноутбука Acer K5500, факс , принтер HP LaserJet 1100, МФУ Canon MF1140, калькулятор Citizen, телефон. Ефективність виконання роботи з інформацією забезпечується використанням систем MICROSOFT WINDOWS 7, XP Professional, MICROSOFT OFFICE 2010, ORACLE SERVER v.8x та інших.
Автоматизація бухгалтерського обліку здійснюється на основі наступних програм:
. «1С 7.7: Підприємство»
ПО, де встановлена ??саме для даного підприємства конфігурація, дозволяє вести автоматизований облік актів виконаних робіт і сум за ним, формування валової виручки і прибутку підприємства, авансових платежів, кредиторської та дебіторської заборгованостей; формувати авансові та інші звіти.
. Клієнт-банк
У ПП «Спеціальний Монтаж» мається розрахунковий рахунок в ЗАТ «Білоруський Банк Малого Бізнесу». Для автоматизації операцій з банком встановлена ??система «Клієнт-банк», що дозволяє оперативно проводити платежі, поповнювати депозит, замовляти і переглядати виписки з банк...
