нок.
Форму № Т - 2 Особова картка працівника заповнюють і ведуть в одному примірнику на працівників підприємства усіх категорій. У ній містяться загальні відомості про працівника: прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, освіта тощо.
Надалі в особисту картку вносяться відомості про переміщення працівника, змінах тарифних ставок, підвищенні кваліфікації, що представляються відпустках і т.д. Наприкінці кожного запису про переміщення працівника і його призначення на посаду повинна стояти особистий підпис працівника.
Форма № Т - 3 Штатний розклад використовується для оплати праці адміністративних працівників. У ній міститься перелік посад постійних працівників із зазначенням посадових окладів.
Форму № Т - 5 Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу застосовують при оформленні переведення з одного підрозділу підприємства до іншого. Розпорядження візується начальниками підрозділів (цеху, відділу, дільниці) старого й нового місця роботи і підписується керівником підприємства. На зворотному боці форми роблять відмітки про нездані майново - матеріальних цінностях, що значаться за працівником попередньому місці роботи.
Форму № Т - 6 Наказ (розпорядження) про надання відпустки застосовують для оформлення щорічної відпустки та відпусток інших видів, що надаються членам трудового колективу у відповідності з діючими законодавчими актами і положеннями, колективним договором і графіком відпусток. На підставі розпорядження про надання відпустки бухгалтерія підприємства робить розрахунок оплати, належної за відпустку.
Форма № Т - 7 Графік відпусток необхідна для планування відпусток працівників та контролю за його виконанням.
Форму № Т - 8 Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору заповнюють у двох примірниках при звільненні працівника.
Розпорядження становить працівник відділу кадрів, підписує керівник підрозділу (цеху, відділу, дільниці) і керівник підприємства. На підставі Т - 8 бухгалтерія проводить розрахунок з працівником.
Форми № Т - 12 Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати і Т - 13 Табель обліку використання робочого часу застосовують для обліку використання робочого часу всіх працюючих на підприємстві осіб, а також для контролю за дотриманням режиму робочого часу, розрахунків з оплати праці та отримання даних про відпрацьований час.
Форма № Т - 12 призначена для обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати. У формі № Т - 13 відображають використання робочого часу без розрахунку заробітної плати.
Застосовуючи в обліку форму № Т - 13, оплату праці нараховують в особовому рахунку (ф. № Т - 54), розрахункової відомості (ф. № Т - 51) або розрахунково-платіжної відомості (ф. № Т - 49).
Форма № Т - 49 Розрахунково-платіжна відомість служить для розрахунку і видачі оплати праці всім працюючим на підприємстві. Її заповнюють в одному примірнику в бухгалтерії підприємства на підставі даних особових рахунків (ф. № Т - 54) і оформляють підписами керівника та головного бухгалтера.
Форму № Т - 51 Розрахункова відомість використовують на великих підприємствах для розрахунку оплати праці всім рацівникам. Форма являє собою журнал, який складається з основних і вкладних аркушів. На основних аркушах ліворуч і праворуч розташовані довідкові дані для розрахунку нарахованої оплати праці та утримань. Якщо застосовують розрахункову відомість ф. № Т - 51, то особові рахунки (ф. № Т - 54) не ведуть.
На підставі розрахункової відомості заповнюють форму № Т - 53 Платіжна відомість raquo ;. На її титульному аркуші вказують загальну суму виданої і депонованої заробітної плати.
Основою для складання розрахункових відомостей і листків розрахунку заробітної плати є наступні первинні документи:
? табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (ф. № Т - 12) і табель обліку використання робочого часу (ф. № Т - 13) для розрахунку погодинної заробітної плати і всіх інших оплат, в основу яких покладено час (простий, доплати за нічний і надурочний час, тимчасова непрацездатність тощо);
? накопичувальні картки заробітної плати для робітників-відрядників;
? розрахункові документи бухгалтерії по всіх інших видах зарплати (відпустка, премії) та допомоги по тимчасовій непрацездатності;
? розрахункові відомості за минулий місяць для розрахунку сум утримань податків;
? рішення судових органів на утримання за виконавчими листами;
? платіжні відомості...
