на раніше виданий аванс за першу половину місяця;
? видаткові касові ордери на видачу позапланових авансів і ін.
Вибір варіанту оформлення розрахунків по заробітній платі з персоналом залишається за організацією.
Видача заробітної плати проводиться по платіжних відомостях у встановлені в організації дні місяця. Підставою на право видачі є наявність в реквізитах платіжної відомості наказу в касу для оплати вказаної суми в строк (протягом трьох днів, рахуючи день отримання грошей в банку). Підписують наказ керівник організації та головний бухгалтер. Видавати заробітну плату у великих організаціях, крім касира, можуть роздавальники. У цьому випадку касир веде спеціальну книгу реєстрації платіжних відомостей і сум, виданих (отриманих) готівкою роздавальниками. Після закінчення робочого дня роздавальники зобов'язані здати в касу залишки невиданих сум і платіжні відомості. Наступна виплата заробітної плати (на другий і третій дні) здійснюється тільки касиром.
Після закінчення трьох днів касир підрядник перевіряє і підсумовує видану заробітну плату, а проти прізвищ осіб, які одержали її, у графі Розписка в отриманні проставляє штамп або пише від руки Депоновано raquo ;. Платіжна відомість закривається двома сумами виданими готівкою і депонованими. На депоновані суми касир складає реєстр невиданий заробітної плати, після чого передає в бухгалтерію платіжну відомість і реєстр невиданий заробітної плати для перевірки і виписки видаткового касового ордера на видану суму зарплати. Видатковий касовий ордер передається касирові для реєстрації в касовій книзі.
Суми незатребуваною заробітної плати касир здає в банк на розрахунковий рахунок організації із зазначенням Депоновані суми raquo ;. Це необхідно для того, щоб банк зберігав їх і враховував окремо і не міг використовувати на інші виплати організації та погашення її заборгованостей, оскільки працівники організації можуть зажадати їх у будь-який день.
Заробітна плата видається працівникам організації протягом трьох днів (п'яти днів - працівникам Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостей). Якщо не всі працівники організації своєчасно отримали заробітну плату з ряду причин: хвороби, відрядження і іншим, то в цьому випадку невиплачена заробітна плата депонується. У платіжній відомості роблять запис Депоновано або ставлять штамп навпроти прізвищ тих працівників, яким не видана заробітна плата. У кінці відомості вказують, скільки грошей виплачено за відомістю і яка сума депонується. Складають реєстр депонованих сум, а потім на суму незатребуваною заробітної плати оформляють видатковий касовий ордер, а суму здають в банк.
Депонована заробітна плата враховується в реєстрі (форма № РТ - 11) або в книзі обліку (форма № 8), відповідно до рішення організації. Реєстр складається щомісяця і являє собою таблицю, в якій для кожного депонента передбачено окремий рядок, де записують табельний номер, прізвище, ім'я та по батькові працівника, та суму депонента. При видачі депонованої суми роблять відмітку в спеціальній графі. У кінці таблиці вказують загальну суму виданих депонентів за місяць. Після закінчення кварталу або року всі неоплачені суми переносять в новий реєстр. Книгу обліку депонованої заробітної плати відкривають на рік.
Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків депонована заробітна плата обліковується на рахунку 76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами raquo ;, субрахунок 4 Розрахунки за депонованих сум raquo ;. На суму депонованої заробітної плати становлять проводку: Дебіт рах. 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці - Кредит сч.76-4 Розрахунки за депонованих сум raquo ;. Депоновану суму вносять на розрахунковий рахунок: Дебіт рах. 51 Розрахункові рахунки - Кредит рах. 50 Каса raquo ;. чети по депонована заробітна плата враховується в складі нереалізаціонних доходів організації відповідно до наказу керівника. На підставі наказу в бухгалтерському обліку здійснюється такий запис на рахунках: Дебіт рах. 76-4 Розрахунки за депонованих сум - Кредит рах. 91 Інші доходи і витрати raquo ;.
У разі виходу працівника у відпустку, на пенсію та звільнення заробітну плату необхідно видати не пізніше дня, що передує відпустки або звільненню, не чекаючи встановлених днів видачі заробітної плати. Такі виплати називаються виплатами в міжрозрахунковий період. Оформляються вони видатковими касовими ордерами або платіжними відомостями при наявності трьох і більше працівників, одночасно які у відпустку або скорочуваних.
В даний час у великих організаціях практикується видача заробітної плати через ощадні або комерційні банки або з використанням пластикових (кредитних) карток.
У бухгалтерії організації розраховують зар...
