ідписується заступником керівника з персоналу та затверджується керівником установи. У тексті документа зазначаються коди структурних підрозділів, їх найменування і штатна чисельність
Штатний розклад - це організаційно-розпорядчий документ, в якому відбивається структура організації, міститься перелік посад із зазначенням їх кількості та розмірів посадових окладів, розмірів надбавок і доплат, існуючих в даній організації, стосовно до конкретних посад. Стверджується штатний розклад наказом (розпорядженням), підписаним керівником організації або уповноваженим ним на це особою.
Положення - це нормативний документ, який визначає порядок утворення, статус, компетенцію, права, обов'язки та організацію роботи організації.
Положення бувають двох видів:
) типові (розробляються органами управління для однотипних установ, структурних підрозділів); ??
) індивідуальні (розробляються для конкретної установи, структурного підрозділу).
Положення також є основними документами для розмежування і закріплення функцій структурних підрозділів організації.
Положення підписують посадові особи, які є їхніми безпосередніми розробниками, візують його юридична служба (юрисконсульт), стверджує - керівник організації. Гриф затвердження завіряється печаткою організації.
Інструкція - це правовий акт, що видається з метою встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові чи інші аспекти діяльності організацій, їх підрозділів або філій, а також посадових осіб.
Посадова інструкція- документ, що визначає функції, права та обов'язки співробітників організацій.
Видається посадова інструкція на підставі наказу. Працівник вивчає посадову інструкцію, підтверджує це, ставлячи позначку З інструкцією ознайомлений (а) raquo ;, і завіряє своїм підписом з датою ознайомлення.
Для введення в дію організаційних документів видаються розпорядчі документи, які вирішують найважливіші питання управління. Основні види розпорядчих документів: вказівки, постанови, рішення, накази, розпорядження.
Також як і організаційні документи, вони мають єдину, уніфіковану структуру реквізитів.
Вказівка ??- розпорядчий документ, видаваний організаціями з питань інформаційно-методичного та оператівность характеру, а також з питань, пов'язаних з організацією виконання наказів, інструкцій та інших нормативних документів.
Постанова - це правовий акт, що приймається вищими органами виконавчої влади, що діють на основі колегіальності, а також представницькими і колегіальними виконавчими органами суб'єктів Російської Федерації з метою розв'язання найбільш важливих і принципових завдань, що стоять перед даними органами, і встановлення стабільних норм, правил. Постанови приймаються керівними колегіальними органами установ по найбільш важливим і принциповим питань їх діяльності.
Рішення - це правовий акт, що приймається колегіальними і дорадчими органами установ з метою розв'язання найбільш важливих питань їх діяльності. Рішеннями називаються також спільні розпорядчі документи, прийняті двома органами управління і більше, один з яких діє на основі колегіальності, а інший - на основі єдиноначальності.
Наказ - найпоширеніший розпорядчий документ в організації. Він призначений для вирішення конкретних завдань і питань установи. Накази з основної діяльності групуються окремо від наказів по особовому складу.
Наказ по основній діяльності - правовий акт, що видається з метою розв'язання основних і оперативних питань діяльності установи, віднесених відповідно до нормативних та іншими актами до компетенції даної установи, що містить обов'язкові для виконання приписи окремим посадовим особам або підрозділам. Накази з основної діяльності підписує керівник або особа, його заміщає.
Перша сторінка наказу по основній діяльності, також як і наказу по особовому складу друкується на бланку формату А4 із зображенням Державного герба Російської Федерації відповідно до Федерального закону Про державний герб Російської Федерації. Друга і наступні сторінки, а також додатки до них друкуються на чистих аркушах формату А4. У наказах з основної діяльності повинен оформлятися реквізит заголовок до тексту laquo ;. Заголовок до тексту наказу з основної діяльності повинен починатися з прийменника Про ( Про ) (наприклад, Про введення ... laquo ;, Про затвердження ... laquo ;, Про створення ... laquo ;, Про підсумки ..." )
Підготовлений проект наказу по основній діяльності повинен бути завізований в наступній послідовності:
- підрозділом, відп...
