ign="justify"> В установах за підсумками уніфікації складається табель форм документів - документ, являє собою перелік уніфікованих форм документів, які необхідні і достатні для даної організації, щоб ефективно вирішувати завдання і виконувати функції управління. Табель форм документів-це довідник, де у впорядкованому вигляді містяться форми документів, які використовуються в організації, а також вказані етапи підготовки та оформлення документи. Він складається у формі таблиці.
На підставі Табеля створюється альбом форм документів - збірка еталонних уніфікованих форм документів, необхідних для ДОП даної конкретної організації, установи.
Стандартизація - це форма юридичного закріплення проведеної уніфікації і рівня її обов'язковості. Уніфікація документів проводиться з метою скорочення кількості застосовуваних документів, типізації їх форм, підвищення якості, зниження трудомісткості їх обробки, досягнення інформаційної сумісності різних систем документації по однойменних і суміжним функціям управління, більш ефективного використання обчислювальної техніки.
уніфікація і стандартизація управлінських документів слід розглядати як один з факторів підвищення продуктивності управлінської праці.
За класифікацією види документів розподіляються на організаційно- розпорядницькі, договірно-правові, інформаційно довідкові й кадрові.
У дипломній роботі розглянуті організаційно розпорядча і договірно-правова документація.
1.2 Характеристика системи організаційно-розпорядчої та договірно-правової документації
. 2.1 Вимоги до оформлення організаційно-розпорядчої документації
Серед великої різноманітності видів ділових документів, обертаються в установах, організаційно-розпорядча управлінська діяльність переважно полягає в розробці та реалізації рішень, які фіксуються в організаційно-розпорядчої документації (далі - ОРД).
ОРД є найбільш широко використовуваним видом документації. Апарат управління реалізує свої функції за допомогою універсальних і повноважних організаційно-розпорядчих документів.
Управлінський документ це документ, який при збереженні всіх ознак документа взагалі відрізняється деякими видовими ознаками, пов'язаними, насамперед з реалізацією організаційно-розпорядчих функцій управління.
ГОСТ Р 7.0.8.- 2013 поняття організаційно-розпорядчої документації трактує таким чином: Вид письмового документа, в якому фіксують рішення адміністративних і організаційних питань, а також питань управління, взаємодії, забезпечення і регулювання діяльності органів влади, установ, підприємств, організацій, їх підрозділів та посадових осіб .
ОРД можна розділити на групи:
- організаційна документація - комплекс взаємопов'язаних документів, що регламентують структуру, завдання, функції установи, організацію його роботи, права, обов'язки і відповідальність керівництва та фахівців;
- розпорядча документація - сукупність розпорядчих документів, що видаються органами управління, а також керівниками установ, організацій і підприємств з метою реалізації покладених на них функцій.
До організаційних документів відносяться: статут, структурна і штатна чисельність, штатний розклад, положення, інструкція, посадова інструкція, правила, порядок та ін.
Організаційні документи містять єдину, уніфіковану структуру реквізитів, вони все підлягають затвердженню. Документи такого виду розрізняються тільки змістом тексту.
Формуляр організаційного документа містить постійні та змінні реквізити єдиного бланка.
Статут є основним нормативним документом, що регламентує діяльність організації. Акціонерні товариства діють на підставі тільки статуту, господарські товариства - на підставі установчого договору. У товариствах з обмеженою відповідальністю одночасно діють і установчий договір, і статут. Залежно від організації статут може затверджуватися вищими органами державної влади або ж засновниками. Статут громадської організації затверджується їх зборами. Статут установи - районними, обласними адміністраціями. Статути приватних організацій затверджуються їх власниками. Статути кредитних організацій - вищестоящими організаціями.
Структура і штатна чисельність - правовий акт, що регламентує склад структурних підрозділів організації та штатну чисельність. Затверджується керівником організації. Складання документа організації може бути передбачено Статутом (Положенням про організацію). Проект цього документа за дорученням керівника установи готується відділом кадрів, візується зацікавленими особами та підрозділами, заступниками керівника, п...
