роду (з благоустрою).
Після створення документа в електронному вигляді, він направляється в відділи або в архів. В адміністрації відсутня електронна база документів, і якщо буде потрібно знайти потрібний документ, то у співробітника це займе багато часу.
Основним завданням розроблюваної системи є підвищення якості роботи співробітника адміністрації з документами.
. 5 Постановка завдання на розробку АРМ
У роботі співробітника адміністрації є багато технічної, рутинної роботи, яка добре піддається автоматизації.
Для усунення проблем, пов'язаних з тривалим пошуком потрібних даних, можливістю втрати або псування документа, незручністю коригування документів, недостатньою конфіденційністю інформації, першорядною є задача перетворення паперових документів в електронні, повноцінна редакторська робота з текстом, розміщення електронних документів в захищених сховищах інформації та організація швидкого доступу до інформації, що міститься в цих сховищах [1.7].
Ефективне функціонування і взаємодію з іншими органами адміністративної влади можливо тільки при використанні новітніх інформаційних технологій, що базуються на сучасній комп'ютерній техніці. Важливим завданням автоматизації роботи адміністрації не лише покладання на комп'ютер завдань контролю, обробки та зберігання інформації, а й формування звітності по виконаній роботі, контроль за виконанням рішення.
Мета даної дипломної роботи - розробка АРМ фахівця по обліку стану земельних ділянок на прикладі адміністрації міського поселення Уваровка.
Зберігання документів у вигляді комп'ютерних даних на диску безумовно доцільніше, ніж зберігання їх у класичному вигляді, тобто на паперових носіях. Значно спрощується пошук потрібного документа, є можливість зберігати дані за багато років і не плутатися в них, сильно спрощується зміна будь-якого документа, складання численних довідок.
Автоматизувати систему доцільно на основі вже існуючої на підприємстві платформі - «1С: Бухгалтерія 2.0», так як не буде необхідності витрачати кошти на покупку програмного забезпечення. Тому найбільш вигідно доопрацювати наявну платформу, подстроив під роботу співробітника адміністрації з оцінки землі, при власній доопрацюванні стандартної «1С» не буде необхідності співробітникам здобувати додаткову освіту.
Розробка АРМ співробітника адміністрації, призведе до збільшення ефективності роботи співробітника адміністрації і дозволить:
скоротити час обробки документів і заявок місцевого населення, тобто їх реєстрацію;
підвищити ефективність внутрішнього документообігу;
збільшити ефективність роботи співробітників з відвідувачами;
поліпшити достовірність інформації;
створити електронні копії;
занести інформацію в базу дані;
розглянути і винести рішення за документами головою адміністрації.
Все це в цілому дозволить підвищити оперативність роботи співробітника і знизити трудомісткість роботи з документами.
сотрудн?? адміністрації працює з вхідною інформацією, до якої належать: накази вищестоящих органів, економічна документація та обігу населення.
Для того щоб співробітник спирався на необхідну інформацію для вирішення поставлених завдань, необхідно підтримувати своєчасне зміна довідкової та нормативної інформації, організувати гнучку систему довідок, а також інформації, що надходить з вищестоящих органів. Кожному документу буде присвоєно статус, що відповідає за важливість викладеного в документі. Документи, що носять ознайомлювальний характер, будуть через певний час видалені.
Для прийняття рішень з питань місцевого населення, необхідно автоматизувати систему поводження населення до органів державного управління, призначати терміни вирішення поставлених завдань. Для створення карти документа необхідно занести інформацію про клієнта таку, як: ПІБ, фактична адреса проживання або прописку, контактний телефон, важливо вказати причину звернення. Далі ця інформація повинна бути оброблена, збережена і направлена ??компетентному особі на розгляд, після чого виноситься рішення з даного питання, відомості по якому доносять до клієнта. Для таких звернень призначаються певні терміни, необхідні для їх відстеження. Дані про людину, що звернулися з певним питанням зберігаються для економії часу і людського ресурсу при повторному зверненні.
Для оперативного ведення обчислень орендної плати за землю необхідно автоматизувати процес оцінки землі. Створити довідники земель, що підлягають здачі в оренду і розбити їх по категор...
