ираються в проблемах:
o експертизи цінності документів та документаційного забезпечення управління;
o юридичних питань, пов'язаних з передачею прав власності на документи і в питаннях забезпечення соціальних прав громадян;
o мають навички роботи з будь-якими видами носіїв інформації.
Від рівня професіоналізму співробітників відділу залежить, який комплекс документів надійде в обласний архів на державне (вічне) зберігання і яку інформацію про життя Тульської області ми залишимо нашим нащадкам.
Всього на державний архівний облік поставлено більше 230 організацій (це органи влади, прокуратури та юстиції; медичні, навчальні та культурні установи; промислові підприємства і т.д.). Саме їх документи становлять найбільший інтерес, як з історичної, так і з практичної точок зору.
Таким чином, відділ відомчих архівів - це своєрідний місток з теперішнього в майбутнє, який забезпечує так необхідну всім нам спадкоємність поколінь ».
«Основні завдання відділу:
§ Розробка основних напрямів і аналіз роботи з питань комплектування архіву, організації документів у діловодстві та діяльності архівів установ, організацій, підприємств підготовка пропозицій щодо її вдосконалення;
§ Організація і проведення роботи з комплектування архіву документами;
§ Організаційно-методичне керівництво та контроль за діяльністю відомчих архівів та організацією документів у діловодстві установ;
§ Вивчення передового вітчизняного та зарубіжного досвіду з питань комплектування архіву, організації документів у діловодстві та діяльності архівів установ, впровадження його в практику роботи відділу, архіву та його філій ».
Відділ централізованого обліку
«ОЦУ документів створений 1 лютого 2010 року в результаті об'єднання трьох архівних установ (ДАТО, ЦНИТИ і ЦДЛС) і є структурним підрозділом ГАУ ТО« Державний архів ». Відділ складається з 3 чоловік.
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1. Здійснює відповідно до правил роботи та іншими нормативними документами зведений (по архіву) державний облік документів, прийнятих на постійне зберігання, і документів з особового складу, у тому числі в ПК «Архівний фонд»;
2. Складає відомості про склад і обсязі фондів архіву для фондового каталогу вищестоящого архівного органу, у тому числі в електронному форматі;
. Спільно з відділами здійснює державний облік документів по архівосховищах, у тому числі спеціальний облік різних категорій документів, здійснюваний відповідно до вказівками вищестоящих архівних органів;
. здійснює документування прийому на зберігання нових надходжень;
. розглядає питання фондування документів архіву та документів, що підлягають прийому на зберігання;
. проводить експертизу цінності зберігаються в архіві документів, оформляє її результати у встановленому порядку;
. Забезпечує схоронність облікових документів, архівних довідників, програмних комплексів, баз даних »;
. «Здійснює видачу документів і копій фонду користування з архівосховищ установам, організаціям і підприємствам у тимчасове користування, контроль за дотриманням правил безпеки виданих документів, їх своєчасним поверненням до архівосховища;
. Надає науково-методичну і практичну допомогу державним, районним та міським архівам, при необхідності недержавним архівам з профільних від?? елу напрямками.
Переліки фондів, наявних на зберіганні можна знайти у всіляких довідниках, путівниках та інших публікаціях архіву.
Після злиття ЦНИТИ, ДАТО і ЦДЛС, щоб уникнути повторюваності номерів фондів, які були в кожному з трьох установ, кожному з фондів були привласнені відповідні буквені позначення. Номери архівних фондів періоду до 1917 р, включених до складу архівних фондів ГАУ ТО «Державний архів», залишаються без змін.
Номери архівних фондів періоду після 1917 р, включених до складу архівних фондів ГАУ ТО «Державний архів», повинні мати індекс Р raquo ;, відокремлюваний від цифрового позначення номера архівного фонду рисою (Р - 1, Р - 2 і т.д.).
Номери архівних фондів ліквідованого центру новітньої історії Тульської області (ЦНИТИ), включених до складу архівних фондів ГАУ ТО «Державний архів», повинні мати індекс П raquo ;, відокремлюваний від цифрового позначення номера архівного фонду рисою ( П - 1, П - 2 і т.д.) ».
«Номери архівних фондів ліквідованого центру документації з особового с...
