justify"> · всебічний економічний, а при необхідності інженерно-економічне обгрунтування потреби в кредитах і грошових коштах; подальше посилення зв'язку фінансових планів з планами матеріального та технічного забезпечення. Це досягається глибоким аналізом всіх передбачуваних у планах заходів, пов'язаних з витрачанням матеріальних і грошових коштів, визначенням джерел їх забезпечення, розробкою і затвердженням розрахунків та кошторисів на покриття цих витрат, внесенням пропозицій щодо більш раціонального використання матеріальних і фінансових ресурсів;
· поліпшення нормування витрат грошових коштів. Можливими шляхами удосконалення нормування можуть бути: розробка нових норм з урахуванням фактичних потреб у грошових коштах, розширення переліку нормованих витрат, більш активне застосування диференційованих норм фінансування, періодичний перегляд норм у зв'язку зі зміною умов і обставин, на основі яких вони розроблені;
· забезпечення планомірності витрачання кредитів і грошових коштів протягом усього бюджетного року. Можливість цього закладена в річному фінансовому плануванні та прийнятій системі фінансування. Планомірність досягається шляхом цільового використання асигнувань у строки, передбачені фінансовими планами; вона включає випадки погоні в кінці року за обов'язковим 100-процентним витрачанням річних призначень кредитів і грошових коштів, що веде до невиправданим, нераціональним витратам;
· широке застосування в процесі фінансового планування та фінансування методів економічного аналізу, в тому числі для визначення обсягу фінансових ресурсів на рік і більш тривалий період.
Попередній фінансовий контроль в компанії відіграє виключно велику роль у попередженні випадків незаконного та недоцільного витрачання коштів. У ході його своєчасно і оперативно здійснюється вплив на фінансово-господарську діяльність установ і організацій з метою забезпечення економного і раціонального витрачання коштів.
Застосування всіх форм попереднього фінансового контролю (перевірка кошторисно-планових, договірних, розрахункових та інших документів) дозволяє охопити цим контролем, по суті, всі витрати за кошторисом.
Попередній контроль здійснюється при складанні кошторису, фінансово-планових документів щодо її виконання, перекладі кредитів і грошових коштів, перед прийняттям будь-якого рішення про витрачання фінансових ресурсів.
У проведенні попереднього фінансового контролю беруть участь багато посадові особи.
Таким чином, попередній фінансовий контроль в компанії здійснюється систематично, безперервно і багатьма посадовими особами, його проведення позитивно позначається на ефективному використанні коштів. Разом з тим резерви його можливостей ще не вичерпані. Шляхами вдосконалення і підвищення дієвості попереднього фінансового контролю є:
· застосування сучасних методів аналізу розрахунків, заявок, кошторисів та інших фінансово-планових документів з метою перевірки економічної обгрунтованості необхідного кредиту і грошових коштів;
· вивчення фактичної потреби в кредитах і грошових коштах в процесі фінансування;
· розробка контрольних сум за статтями кошторисів і використання їх при здійсненні попереднього фінансового контролю в хіде фінансового планування. Застосування контрольних сум дає можливість задовольняйтеся фінансовим органам перевірити реальність истребуемую кредитів і грошових коштів в кошторисах витрат та інших фінансово-планових документах і тим самим попередити неефективне їх використання;
· поліпшення організації та методики попередньої перевірки роздавальних відомостей на виплату грошових коштів і заробітної плати. Цією формою контролю охоплюється велику питому вагу витрат за кошторисом компанії;
· посилення контролю за лімітами чисельності працівників і фонду заробітної плати при реєстрації та затвердження штатних розкладів і кошторисів. За рахунок операційних кредитів, позабюджетних коштів і собівартості (самоокупності) випускається продукції і виконаних робіт витрачаються значні кошти. Проведенням попереднього фінансового контролю в ході реєстрації та затвердження штатних розписів та кошторисів, а потім наступного контролю з боку фінансової служби виключаються випадки завищення чисельності працюючих, особливо адміністративно-управлінського персоналу, посадових окладів і ставок заробітної плати;
· ретельна перевірка договорів і угод, обов'язкове візування їх фінансовою службою до затвердження директором або підписання начальником служби. Важливість цієї форми попереднього фінансового контролю обумовлюється тим, що значна частина витрат за кошторисом виробляється на основі договорів на поставки, на надання послуг;
