приємства-покупця, а інший залишається вулиця, відповідального за зберігання товару, і враховується комерційною службою або товарним відділом.
При надходженні товарів з оптових баз може оформлятися накладна на відпуск матеріалів на сторону за формою № М - 15.
Накладні на перевезення товарів у торгівлі мають невеликі відмінності в залежності від виду використовуваного транспорту. Спеціалізовані форми товарних накладних № 1-Т, № 2-Т, № 3-Т, № 4-Т, які застосовуються організаціями та підприємствами галузі торгівлі як товарний розділу до товарно-транспортної накладної єдиного зразка, були затверджені ще в 80-ті рр. і з тих пір не переглядалися.
Товарно-транспортна накладна складається постачальником і є прибутковим документом при надходженні товарів на роздрібне торговельне підприємство. Документом, сопровож дає надходження на торговельне підприємство великої пар тії товару автомобільним транспортом, є товарно-транспортна накладна за формою № 1-Т (торгівля) .Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів: товарного і транспортного.
Товарний розділ заповнюється постачальником товару і містить відомості:
про постачальника і платника (найменування, адреси та банківські реквізити);
про товар і тарі (артикул, найменування і короткий опис товару, кількість місць, маса брутто, кількість (маса нетто), ціна, сума, вид упаковки).
Тут же вказуються суми ПДВ, а також фіксуються підписи осіб, які дозволили відпуск товару, і підписи осіб, які відпустили товар.
Транспортний розділ ( Відомості про вантаж ) заповнюється в ході доставки товару і містить наступні дані:
дата;
номер автомобіля і шляхового листа;
найменування та адреси замовника (платника) товару, вантажу і вантажоодержувача;
пункти навантаження і розвантаження (при необхідності);
відомості про вантаж (артикул, найменування і короткий опис товару; одиниці виміру; кількість одиниць; ціна за одиницю; сума на яку поставляється товар (з урахуванням ПДВ та спецналога).
Крім того, вказуються документи, що прямують з вантажем, вид упаковки, кількість місць.
При надходженні товару залізничним транспортом супровідним документом є залізнична накладна, що містить такі реквізити:
номер і дата оформлення накладної;
повне найменування, адресу, банківські реквізити постачальника, платника; найменування та адресу вантажовідправника і вантажоодержувача;
основу відпуску товару (номер, дата договору, наряду, замовлення).
Товарний розділ заповнюється вантажовідправником, який вказує найменування товару, артикул, кількість, ціну, суму, суму оптової надбавки, загальну суму до оплати (з виділенням суми ПДВ). До залізничної накладної можуть бути включені специфікації та пакувальні листи, про що обов'язково робиться відповідна відмітка у накладній. Транспортний розділ заповнюється при перевезенні та здійсненні вантажно-розвантажувальних робіт.
Залізнична накладна є прибутковим документом і передається представнику роздрібного торговельного підприємства на підставі довіреності на одержання вантажу (товару).
Якщо товар відправлений по залізниці в контейнерах, то може бути оформлена (при аналогічному порядку оформлення та отримання) накладна на перевезення вантажу в універсальному контейнері.
Для оплати вступників товарів може бути використаний рахунок, наведений на с. 212. Рахунок виписується постачальником на поставлену партію товару одночасно з накладною (але мір і дата оформлення якої обов'язково вказуються в рахунку), а в разі передоплати - до відпустки товару і також є підставою для оплати товару.
Один з необхідних документів - довіреність, яка використовується при отриманні товару поза складу покупця (на складі постачальника, залізничної станції, пристані, в аеропорту) і підтверджує право матеріально відповідальної особи на отримання товару.
Довіреність оформляється за типовою формою № М - 2 або М - 2а. Існують невеликі відмінності в обліку довіреностей як бланків суворої звітності: форма № М - 2 враховується по корінці довіреності, який зберігається в бухгалтерії з відміткою про отримання та використання довіреності, а облік довіреностей за формою № М - 2а (у цій формі корінець відсутній) ведеться в Книзі довіреностей чи журналі реєстрації. Довіреність містить такі реквізити:
номер і дата видачі;
термін дії (термін визначається можливостями отримання та вивезення товару);
