> найменування та адреси платника і споживача (одержувача довіреності), а також банківські реквізити платника; крім того, вказується найменування постачальника: посада, прізвище, ім'я, по батькові, відомості про паспорті матеріально відповідальної особи, на ім'я якого видається довіреність;
номер і дата документа, що є підставою для відпуску товарів.
Наводяться також найменування і короткий опис товарів, що підлягають отриманню, з зазначенням одиниць виміру та кількості (прописом). Підпис одержувача в довіреності повинна бути засвідчена керівником торгового підприємства і головним бухгалтером і завірена круглою печаткою підприємства. Після отримання товару в бухгалтерію підприємства подаються документи, що підтверджують вчинення торгової операції, і в книзі (журналі) обліку довіреностей проставляються номер і дата супровідних документів.
3.1 Наявність нормативних документів
Рис 1.
3.2 Результати роботи з контролю якості
Приймання товарів за якістю - це визначення гідності товарів (тобто їх якості), комплектності (тобто наявності всіх предметів, що входять в даний комплект) і маркування.
Приймання товарів за якістю передбачає виконання наступних операцій:
переміщення товарів до робочого місця товарознавців-бракерів;
розтин тари;
безпосередня перевірка якості та його відповідності умовам договору.
Терміни приймання товарів за якістю можуть бути передбачені договорами поставки, ГОСТами або технічними умовами. У всіх інших випадках приймання за якістю здійснюється в такі строки: на швидкопсувні товари - пізніше 24 годин з моменту надходження; по інших товарах - не пізніше 10 днів при одногородних і не пізніше 20 днів при іногородніх поставках.
Звичайно проводиться суцільна перевірка якості і комплектності товарів. Однак допускається і вибіркова перевірка, якщо це передбачено умовами договору.
У разі невідповідності фактичної наявності товарів або відхилення за якістю, комплектності, маркування товарів, встановлених в договорі і зазначених у супровідних документах, приймання товарів призупиняється. Потім складається акт, який є юридичною підставою для виставлення претензій постачальнику. При цьому в супровідних документах робиться відмітка про актування.
Акт складається у 5 примірниках і тільки на ті товари, по яких встановлені розбіжності.
При прийманні товару керівництву торговельних підприємств необхідно стежити за наявністю сертифіката відповідності на закуповуваний товар або його завіреної копії, що підтверджують якість та безпеку продукції для здоров'я і життя споживача.
При відсутності супровідних і розрахункових документів приймання товарів на складі ведеться за даними маркування та внутрітарним пакувальним листам, а за їх відсутності - за фактичною наявністю товару.
У всіх випадках приймання товарів здійснюють матеріально відповідальні особи, на яких покладається матеріальна відповідальність за надійшли цінності.
Після завершення приймання товарів кожному з них відводиться певне місце на складі. При виборі місця зберігання товару враховуються кількість і частота надходження товарів.
3.3 Умови зберігання товарів, підготовка їх до продажу
Організація ТОВ «АРМІАКС» має 2 склади. Місцезнаходження: 220095 м.Мінськ, вул. Плеханова 968; Мінська обл. Мінський р-н д.Озерцо «Торговий світ кільце № 535»;
Автотовари зберігаються на стелажах - масивні внизу, легкі вище.
При організації зберігання продукції велика увага приділяється конструктивним особливостям складу. При оснащенні складів готової продукції розподільних центрів найчастіше використовується стелажна тип складу, який передбачає багатоярусне зберігання вантажів на палетах. У цьому випадку можна зберігати як однорідні, так і різнорідні вантажі. При укладанні вантажу зазвичай використовується два типи палет: EURO 800 * 1200 * 150, FIN 1000 * 1200 * 150. Витрати на зберігання вантажів у такому випадку значно скорочуються у зв'язку з оптимальним використанням складського простору. Стелажне зберігання дозволяє варіювати число рівнів зберігання, здійснювати вільне переміщення палет, а також використовувати комп'ютерний облік складських запасів. Зберігання однорідною або різнорідної продукції малих і середніх розмірів здійснюється в ящиках, що встановлюються на полицях, що в свою чергу передбачає ручну обробку вантажів. Поличне зберігання може бути організовано також для зберігання негабаритних вантажів (напри...
