робничих можливостей.
Планові відділи на підприємствах та структурних підрозділах найчастіше складаються з трьох секторів
В· сектора виробничого планування;
В· сектора виробничого контролю;
В· сектора контролю над виробничими запасами.
У сектор виробничого планування входять кілька окремих груп. Так група виробничого бюджету займається складанням портфеля замовлень і виробничого плану із зазначенням термінів, проведенням калькуляційних розрахунків та визначенням фінансових підсумків.
Група обліку виробничих запасів займається реєстрацією надходження, наявності та витрачання матеріальних ресурсів відповідно з виробничими планами. Якщо запаси нижче або вище норми, працівники групи сигналізують про це керівника виробничого сектора.
В особливу групу виділено фахівці, що займаються плануванням впровадження нових виробничих методів. Дана група відстежує зміни в технології, розробки нових матеріалів, а також стежить за виробничими досягненнями інших фірм.
Група з обліку завантаження обладнання становить графіки технічного обслуговування та ремонту обладнання, відстежує статистику використання обладнання;
Спеціальне конструкторське бюро розробляє нові види інструментів, оснащення та планує їх виробництво, тобто планує підготовку виробництва.
Група по складанню завдань на основі виробничого плану займається перетворенням поточних виробничих планів в оперативні, в конкретні завдання для кожного робітника. Вона становить спеціальні карти, де кожна виробнича операція гранично деталізується.
Група обліку витрат часу зайнята розробкою балансів робочого часу. Виходячи з розрахунків балансів складаються стандартні таблиці, що визначають середній час виконання виробничих операцій
Сектор виробничого контролю покликаний забезпечити виконання виробничого плану. Має у своєму складі кілька груп. p> Диспетчерська група займається розміщенням портфеля замовлень по цехах і ділянках. У завдання центру з забезпечення доставки матеріальних ресурсів входить відстеження надходження матеріалів у соо тветствіі з оперативними планами. Група з виявлення можливостей підвищення ефективності праці працівників займається вивченням і хронометражем рухів працівників. Транспортна група контролює виконання графіка всіх транспортних перевезень;
Сектор виробничого контролю над запасами має у своєму складі також кілька груп, які займаються закупівлями, прийомом матеріальних ресурсів, а також управлінням роботи складів. Зокрема, до складу даного сектора входять:
В· група управління роботою складів - контролює надходження, видачу та зберігання виробничих матеріалів;
В· група контролю над рівнем виробничих запасів - контролює своєчасність закупівлі сировини і матеріалів;
В· група закупівлі - становить замовлення на закупівлю матеріалів і відправляє їх у відповідні фірми;
В· група прийому - перевіряє відповідність матеріалів, що надійшли специфікаціям. Окремі матеріали піддають лабораторним випробуванням, виявляє браковані матеріали та направляє позови постачальникам;
В· група стандартизації і симпліфікація (спрощення) вишукує можливість скорочення номенклатури окремих видів матеріалів.
Всі групи, що входять до склад вищеперелічених секторів, при найменшому відхиленні від планів сигналізують своїм керівникам про помічені відхиленнях та їх можливий вплив на фінансові результати.
4.2 Система планування за кордоном
Основою роботи з тактичного планування за кордоном є складання фінансових програм фірми, які передбачають розвиток виробництва відповідно з прогнозами збуту. Найбільш широко поширені п'ятирічні програми з розбивкою по рокам. Річний план є ковзним. Після закінчення кожного кварталу до нього додаються нові три місяці і робота фірми планується знову на рік вперед.
Структура тактичного плану американських великих компаній включає наступні 6 обов'язкових розділів (Інші розділи - виходячи із специфіки фірми):
В· введення;
В· розділ про ринки збуту;
В· розділ про виробництві продукції;
В· дослідні роботи і розвиток фірми;
В· розділ про управлінні;
В· розділ про фінансовому становищі фірми.
Як вже було сказано вище, всі тактичні (поточні) плани передбачають ретельне оперативно-виробниче планування.
У планах англійських і японських промислових корпорацій діє система базових і оперативних показників. До базових цілям і показників відносяться: обсяги продажів, темпи зростання, частка на ринку, ціна і дохід на акцію, дивіденди, рівень якості продукції, стратегія зростання, соціальна відповідальність, компенсації працівникам, політика стійкості. До оперативних цілям і показників відносяться завдання з доданої вартості, інвестиції на одного працюючого, показники зростання продуктивності праці, коефіцієнт оборотності капіталу, політика в області зниження витра...
