чення етапів кожного з визначених раніше організаційних процесів, що є складовими компонентами глобального процесу формування результуючого звіту про дитину. Крім того, були побудовані діаграми діяльності, що допомагають наочно відобразити послідовність цих етапів.
Уточнення ролей і відповідальностей вихователів, старшого лікаря та завідуючої дитячого садка.
На попередніх кроках були визначені основні виконавці, що беруть участь в організаційному процесі формування результуючого звіту про дитину. Визначивши виконавців, стає можливим визначення їх основних ролей і сфери відповідальності.
Основна роль вихователя дитячого садка полягає в фо?? мування підсумкового звіту про успішність дітей в необхідні терміни.
Обов'язками вихователя є:
. Проведення тестування дітей у встановлену дату за встановленою дисципліні.
2. Збір і аналіз отриманих результатів дітей.
. Формування підсумкового звіту по кожній дитині.
Основна роль старшого лікаря дитячого садка полягає у формуванні підсумкового звіту про захворювання дітей в необхідні терміни.
Обов'язками вихователя є:
. Проведення огляду дітей у встановлену дату.
2. Пошук симптом захворювань.
. Визначення комплексу профілактичних заходів щодо попередження хвороби.
. Внесень змін в історію хвороб дитини.
. Формування підсумкового звіту по кожній дитині.
Основна роль завідуючої дитячого садка полягає у формуванні щотижневого результуючого звіту по кожній дитині, що включає в себе як освітню інформацію, так і медичну інформацію.
Обов'язками завідуючої є:
. Контроль за своєчасним формуванням підсумкових звітів вихователями та старшим лікарем.
2. Отримання підсумкового звіту про успішність дитини.
. Отримання підсумкового звіту про захворювання дитини.
. Формування результуючого звіту відповідно до встановленої формою організації АНО ДО «Небо».
2. Формування концепції та структуризації автоматизованої системи
2.1 Дослідження автоматизації процесу
У цьому параграфі необхідно визначити проблеми предметної області, і, відповідно, виділити ті блоки, які можна повно або частково автоматизувати.
Вище мною були описані організаційні процеси, які відбуваються на сьогоднішній день у замовника. Можна виділити наступні ключові проблеми діючої системи обробки інформації:
. Збір та аналіз інформації про результати тестування, захворюваннях дитини, а також формування комплексного результуючого звіту виконуються співробітниками дитячого садка вручну;
2. Наявність інформації про успішність дитини дозволяє визначити подальшу програму його навчання тільки на основі індивідуального думки завідувачки.
. Складність доступу батьків до інформації про дитину, а так само великі часові витрати на її отримання.
. Великі витрати часу для аналітичної обробки наявних даних, а так само їх статистичної обробки для відображення рівня якості надаваних послуг за періодами.
На підставі визначених проблемних ділянок діючої системи обробки інформації слід автоматизувати наступні бізнес-процеси:
. Для вирішення першого ключової проблеми пропонується створення автоматизованої інформаційної системи, що надає доступ вихователів, старшого лікаря та завідуючої до інтерфейсу по роботі з інформаційними потоками. Тобто співробітникам буде надана можливість швидкого збереження інформації про дітей в центральній базі даних. На підставі цього АІС буде автоматизовано генерувати різного роду звіти за критеріями, обраним співробітниками.
2. Для вирішення другої ключової проблеми в АІС буде розроблений статистичний модуль, який автоматично, на снованіі даних про успішність дитини, пропонуватиме подальшу систему навчання дитини.
. Для вирішення третього ключової проблеми буде розроблений інтерфейс, що дозволяє батькам дітей отримувати доступ до інформації про своїх дітей через глобальну мережу Інтернет.
. Для вирішення четвертої проблеми У АІС буде розроблений модуль побудови графіків і діаграм, що відображає рівень якості надаваних послуг за періодами.
2.2 Управління вимогами для автоматизованої інформаційної системи публікації та обробки даних про дітей
<...
