перевірки правильності нарахування заробітної плати.
У разі виявлення невідповідностей необхідно в робочих документах показати суми відхилень і причини їх утворення. Потім вивчаються наявність і достовірність первинних документів, правильність заповнення, відповідність вимогам нормативних документів.
Перевірці піддаються табелі обліку робочого часу, накази, наряди на відрядну роботу, листки обліку виробітку, шляхові листи, розрахункові і розрахунково-платіжні відомості, розрахунки відпускних та інших видів доплат та ін. Звертається увага на:
- повноту і правильність заповнення всіх обов'язкових реквізитів;
- наявність підписів посадових осіб, відповідальних за облік робочого часу і виконання робіт;
- необхідно з'ясувати, чи немає випадків включення в табель обліку робочого часу вигаданих (підставних) осіб, приписок невиконаних робіт;
- необумовлені виправлення і підчищення.
Розрахунково-платіжні та платіжні відомості доцільно піддати лічильної перевірці, що дозволить виявити можливе завищення підсумкових сум у відомостях при правильному підрахунку підсумків по окремо взятих співробітникам. Такого роду порушення призводять не тільки до завищення витрат на оплату праці, але і до присвоєння грошових коштів.
На багатьох підприємствах поряд з розрахунково-платіжними відомостями складаються розрахункові листки. Вони містять ті ж дані, що і розрахунково-платіжні відомості, але ведуться окремо для кожного працівника і видаються йому на руки.
Процедури перевірки по суті розрахунків з оплати праці можуть бути проведені суцільним (при невеликому штаті працівників) або вибірковим способом. Розмір вибірки аудитор визначає виходячи з програми перевірки і конкретних умов. Проте доцільно, щоб у вибірку були включені розрахунки з працівниками всіх категорій, груп і підрозділів з метою охоплення всіх видів оплат та утримань.
Аудитору необхідно вибрати особисті справи та особові рахунки конкретних працівників і перевірити відповідність інформації про дату найму і перекладах, умови оплати праці (ставка, оклад) і додаткових виплатах. При цьому перевіряються дотримання штатної дисципліни і встановлених посадових окладів або умов контракту, обгрунтованість оплати праці за трудовими угодами та за сумісництвом. Необхідно встановити ідентичність даних про кількість відпрацьованого часу шляхом звіряння даних табеля обліку використання робочого часу, розрахункової відомості та особового рахунку, при неповному робочому місяці перевірити правильність арифметичного підрахунку нарахованої заробітної плати.
У залежності від прийнятої в організації системи оплати праці в ході перевірки правильності нарахування оплати праці аудитор використовує такі документи:
а) при погодинній оплаті праці:
- штатний розклад, прийняте в організації;
- табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати та (або) табель обліку використання робочого часу.
Аудитор перевіряє правильність застосування тарифних ставок (окладів), які затверджуються керівником організації і оформляються у вигляді штатного розкладу.
На підставі табеля обліку використання робочого часу та штатного розкладу аудитор вибірково перевіряє кількість відпрацьованих конкретним працівником днів (годин) і розраховує належну йому винагороду виходячи з тарифної денної (годинної) ставки.
Отримана сума звіряється з сумою, відображеною в розрахунково-платіжної або розрахункової відомості. Якщо за вказаними сумами є розбіжності, аудитору слід звернутися за роз'ясненнями до осіб, відповідальних за заповнення цих форм, і довести до відома керівника організації про що має місце факт порушення.
б) при відрядній оплаті праці:
- наряди на виконані протягом місяця роботи;
- затверджені в організації норми виробітку і відрядні розцінки за виконану роботу.
У ході перевірки аудитору необхідно переконатися в наявності нарядів і призвести вибірковий розрахунок суми оплати праці окремо взятого працівника-відрядника на підставі виконаних ним норм виробітку і встановленої відрядної розцінки за одиницю виробленої продукції (виконаного комплексу робіт).
Отримана сума звіряється з нарахованою сумою оплати праці даного працівника. Слід перевірити, чи немає випадків повторного нарахування сум за раніше оплаченим первинним документам. При оплаті праці на комісійній основі аудитор повинен ознайомитися з умовами укладених з працівниками договорів в частині порядку виплати та розміру винагороди.
