Введення
Я проходив ознайомчу практику протягом двох тижнів, у двох організаціях по тижню в кожній. Перша організація це Управління у справах архівів Уряду Саратовської області. Другим місцем проходження ознайомчої практики була приймальна комісія поволзькою академії державної служби ім. П.А. Столипіна. Щоденно з 9:00 до 16:00 був на місце проходження практики для ознайомлення, різного виду роботи та виконання доручень керівника практики.
Цілі і завдання практики
Цілями проходження практики в Управлінні у справах архівів Уряду Саратовської області були: ознайомлення зі структурою організацій відповідають за збереження різного роду документів, що фіксують процеси, витрати, різного роду зобов'язання між людьми закріплення у відповідних договорах, документах, звітах і балансах. Так само це було ознайомлення зі структурою організації, з її методами роботи, знайомство з персоналом. Навчання прийомам роботи з картотеками, базами даних, видами документів і способами їх сортування.
Друге місце практики: Приймальна комісія Поволжськой академії державної служби ім. П.А. Столипіна. Там цілями проходження практики були отримання навичок роботи з людьми, офісною технікою, інформаційне забезпечення людей тобто забезпечення їх необхідною інформацією. Також допомогу співробітникам у забезпеченні канцелярським приладдям.
Коротка характеристика організації: її історія, організаційна структура, цілі, завдання та функції, що їх підрозділами
Управління у справах архівів Уряду Саратовської області має багато філій і досить багату історію висхідну ще до часів ГУАК (Губернских вчених архівних комісій).
Губернські вчені архівні комісії (ГУАК) - громадські організації дореволюційної Росії, в завдання яких входили комплексне вивчення та охорона історико-культурної спадщини минулого. Вони зуміли здійснити широкі наукові дослідження і виконати значну за обсягом просвітницьку роботу. Комісії зібрали і зберегли для нас величезна кількість історичних джерел, видали чимало наукових і науково-популярних праць, створили архіви, бібліотеки, музеї, і тим самим, заклали міцний фундамент у розвиток сучасного наукового краєзнавства. Більш ніж 30-річний період діяльності цих установ (1884-1918) є свідченням високого творчого потенціалу російської провінції.
Саратовська вчена архівна комісія (СУАК) чудова тим, що вона ставилася до числа перших комісій Росії, діяльність яких була найбільш тривалою за часом. Вона існувала впродовж 35 років, і трудилася дуже плідно.
СУАК - видатне явище в культурному житті Поволжя. З дня її заснування ведуть відлік своєї історії державний архів Саратовської області і обласний музей краєзнавства. Книги і рукописи, зібрані комісією, прикрасили фонди саратовській обласної наукової бібліотеки та зональної наукової бібліотеки Саратовського державного університету. Праці її членів грунтовно просунули археологічні та етнографічні дослідження в нашому краї, послужили розвитку археографії та джерелознавчого вивчення письмових джерел Нижнього Поволжя. Саратовська вчена архівна комісія, а потім її правонаступник ІСТАРХЕТ надали вагому підтримку історичному факультету СГУ на початку його становлення.
Потреба у створенні ГУАК виникла задовго до їх відкриття, і головним чином, була пов'язана з процесом безконтрольного знищення непотрібних для поточного діловодства документів в архівах губернських і повітових установ. Масова загибель архівних матеріалів стурбувала наукову громадськість, яка виступила на захист збереження комплексу історичних джерел, як в столичних, так і в провінційних містах, поставивши питання про реорганізацію архівної справи в країні. Виразником поглядів цій частині громадськості став Микола Васильович Калачов (1819-1885) - відомий російський археограф і джерелознавець.
Він виступив з ідеєю відкриття Археологічного інституту, який повинен був займатися підготовкою кваліфікованих фахівців у галузі архівної справи. 15 січня 1878 відбулася відкриття інституту. Однак для забезпечення архівістами установ у губерніях цього було недостатньо, і Н. В. Калачов вирішив залучити до порятунку пам'яток старовини провінційну інтелігенцію. Він справедливо вважав, що в її середовищі можна знайти чимало любителів історії. Їм був складений проект положення про губернських вчених архівних комісіях. Указом від 13 квітня 1884 міністру внутрішніх справ було дозволено відкрити комісії «у вигляді досвіду» в чотирьох губернських містах - Твері, Тамбові, Рязані і Орлі. Надалі, «у разі необхідності та наявних коштів», ці установи могли відкриватися і в інших містах Росії.
В обов'язки вчених архівних комісій входило:
