ішно впроваджена на підприємстві. Цим самим позбудетесь проблем з тривалою доопрацюванням системи.
Важливою проблема є впровадження системи обліку. Ця проблема може бути розділена на дві проблеми: організаційну та програмну реалізацію.
Складність проблеми підтверджує світова статистика: не більше 70% спроб впровадження систем управлінського обліку закінчується успішно, і з них тільки половина вкладається у намічені бюджети і терміни. Тому необхідно попередньо провести дослідження, об'єднуюче теорію управлінського обліку, методології формалізації та оптимізації бізнес-процесів, а також техніку розробки та впровадження корпоративних інформаційних систем з урахуванням специфіки діяльності підприємства.
Бізнес-процеси в будь-якій організації можна розділити на дві групи:
основні бізнес-процеси;
допоміжні бізнес-процеси.
У даний момент на ринку представлено значну кількість готових програмних комплексів, призначених для впровадження в якості базису інформаційних систем - від дорогих модульних західних, з уже сформованими бізнес-моделями, до коробкових вітчизняних [15].
Зазвичай в ході розробки інформаційної системи аналізуються функції системи, потоки даних і керування між ними, визначаються функції конкретних типів робочих місць, специфицируются сховища даних і способи доступу до них для кожного робочого місця, все формалізується і потім кодується.
В даний час (і особливо в Росії) такий підхід працює погано, так як постійні зміни в зовнішньому середовищі вимагають від інформаційної системи насамперед гнучкості. З іншого боку, концентрація на формалізації функцій вже і не актуальна, оскільки сучасні засоби швидкої розробки дозволяють оперативно змінювати функціональність робочих місць. Крім того, перехід від формалізації функцій до формалізації посадових обов'язків забезпечує інтеграцію інформаційної системи [14].
У цьому випадку в основу автоматизації повинні бути покладені корпоративні стандарти - угоди про єдині правила організації процесів.
Управлінський облік потрібен власникам підприємств - для прийняття своєчасних і оптимальних управлінських рішень [15].
Можна звернути свою увагу на програмному забезпеченні вітчизняних розробників. Але вітчизняне не завжди краще. Безумовно, вітчизняне виявляється поза конкуренцією там, де в силу заплутаності і нестабільності законодавства західні системи виявляються або недостатньо гнучкими, або просто не відповідають вимогам обліку. Такими традиційно є бухгалтерський облік і, особливо, кадровий і розрахунок зарплати. Найвідомішими на ринку є корпоративні системи Парус і Галактика raquo ;, а для малих і середніх підприємств - 1C: Підприємство raquo ;, Компас raquo ;, БЕСТ та інші [14].
Не існує універсального математичного підходу до оцінки економічної ефективності проектів впровадження інформаційної системи. Основна проблема оцінки полягає в тому, що інформаційна система не здатна безпосередньо вплинути на фінансово-економічні показники, а може лише вчасно надавати потрібну інформацію керівникам і, тим самим, забезпечувати високу якість управлінських рішень. Це якісні покращення, і вони є скоріше наслідком, ніж метою
автоматизації. Поліпшення, з ними пов'язані, являють такий набір управлінських рішень, який дозволяє успішніше досягати поставлених цілей [15].
Бюджети охоплюють всі сторони господарської діяльності і включають планові і звітні дані. В принципі в бюджетах відображені цілі та завдання організації. Тому в процесі бюджетування забезпечується поточний контроль за рішеннями і процедурами щодо забезпечення досягнення запланованих фінансових показників в результаті утворення, розподілу і використання господарських засобів компанії на всіх стадіях її створення, діяльності, реорганізації та ліквідації.
Бюджетування - це система короткострокового планування, обліку і контролю ресурсів і результатів діяльності комерційної організації за центрами відповідальності та сегментам бізнесу, що дозволяє аналізувати прогнозовані і отримані економічні показники в цілях управління бізнес-процесами.
Складання операційного бюджету починається, з розробки бюджету продажів. Визначення загального обсягу реалізації є компетенцією вищого керівництва, яке формує своє рішення в процесі консультацій з керуючим відділом збуту. На основі бюджету продажів будуються бюджети виробництва і собівартості реалізованої продукції. Складання бюджету передбачає планування не тільки грошових потоків, але й потреб у ресурсах, виражених одиницях зміни. Планування продажів - це складний процес, при якому необхідно враховувати безліч факторів: історію продажів, загальни...
