і організації в цілому і, як наслідок, - підвищити прибуток.
При створенні системи сегментарного обліку та звітності необхідно враховувати наступне:
витрати на впровадження та обслуговування системи повинні бути менше, ніж одержуваний від її використання ефект;
система повинна забезпечувати конфіденційність інформації;
система повинна бути автоматизована і універсальна.
Найважливіша умова побудови системи сегментарного обліку та звітності - розподіл організації на центри відповідальності.
Під центром відповідальності розуміють структурний підрозділ організації, на чолі якого стоїть керівник (менеджер), контролюючий в певній для даного підрозділу ступеня витрати, доходи і кошти, що інвестуються в цей сегмент бізнесу.
Якість роботи центру відповідальності оцінюється результативністю і ефективністю. Під результативністю розуміється ступінь досягнення сегментом поставленої мети (якою мірою йому вдається домогтися бажаних результатів, наскільки ці результати відповідають цілям організації в цілому); під ефективністю - виконання сегментом заданого обсягу робіт при мінімальному використанні виробничих ресурсів або максимального обсягу робіт при заданому розмірі ресурсів.
Існує чотири типи центрів відповідальності: центри витрат, центри доходів, центри прибутку і центри інвестицій. В основі даної класифікації лежить критерій фінансової відповідальності їх керівників, який визначається широтою наданих їм повноважень і повнотою покладеної відповідальності.
Центр витрат - сегмент організації, керівник якого відповідає за зроблені витрати, т. е. має найменшими серед керівників інших центрів відповідальності управлінськими повноваженнями. Система сегментарного обліку націлена в цьому випадку лише на вимірювання і фіксацію витрат на вході в центр відповідальності. Результати діяльності центру відповідальності (обсяг виробленої продукції, наданих послуг, виконаних робіт) не враховуються, тим більше що в багатьох випадках вимірювати ці результати або неможливо, або не потрібно. Центри витрат можуть бути різних розмірів, великі центри витрат можуть складатися з більш дрібних. Ступінь деталізації залежить від цілей і завдань, поставлених керівництвом перед менеджером з контролю витрат, закріплених за центром відповідальності.
Центр доходів- це центр відповідальності, менеджер якого відповідає за отримання доходів, але не несе відповідальність за витрати. Діяльність керівника центру оцінюється на основі зароблених доходів, тому завданням сегментарного обліку в цьому випадку буде фіксація результатів діяльності центру відповідальності на виході. Центр прибутку це сегмент організації, керівник якого відповідає одночасно як за доходи, так і за витрати свого підрозділу. Менеджер центру прибутку приймає рішення щодо кількості споживаних ресурсів і розміром очікуваної виручки. Критерієм оцінки діяльності такого центру відповідальності служить розмір отриманого прибутку. Тому сегментарний облік повинен надавати інформацію про вартість витрат на вході в центр відповідальності, витратах всередині, а також кінцевих результатах діяльності на виході. Прибуток центру відповідальності в системі сегментарного обліку може розраховуватися по-різному. Іноді в розрахунках беруть участь лише прямі витрати, в інших випадках включаються також повністю або частково непрямі витрати.
Центри інвестицій - сегменти організації, чиї менеджери контролюють не тільки витрати і доходи своїх підрозділів, а й стежать за ефективністю використання інвестованих у них коштів. Керівники центрів інвестицій порівняно з керівниками всіх вищеназваних центрів відповідальності володіють найбільшими повноваженнями в керівництві і, отже, несуть найвищу відповідальність за прийняті рішення. Зокрема, їм делеговано право приймати власні інвестиційні рішення, т. Е. Розподіляти виділені адміністрацією організації кошти за окремими проектами.
Дослідження показують, що в умовах слаборозвиненою ринкової економіки російські організації представлені в основному центрами витрат і доходів, в кращому випадку центрами прибутку; центри інвестицій зустрічаються вкрай рідко. Багатий зарубіжний досвід в області організації функціонування, обліку та оцінки діяльності цих центрів відповідальності практично не використовується.
При складанні сегментарної звітності слід керуватися такими принципами:
) звітність повинна бути адресною, тобто, складеної відповідно з інформаційними запитами конкретного одержувача даних;
) сегментарна звітність повинна бути максимально оперативної;
) дані звітності повинні бути порівнянні з даними попередніх періодів, плановими показниками. ...
