н раз на квартал з підтвердженням актами звірки, в терміни індивідуально вибрані, виходячи з умов взаємодії з кожним дебітором (можливе складання додаткових актів звірки по мірі виникнення необхідності);
· розрахунків з іншими дебіторами - один раз на рік з підтвердженням актами звірки, в терміни індивідуально вибрані, виходячи з умов взаємодії з кожним дебітором (можливе складання додаткових актів звірки по мірі виникнення необхідності);
· розрахунків з кредиторами - постачальниками матеріалів - один раз на квартал з підтвердженням актами звірки, в терміни індивідуально вибрані, виходячи з умов взаємодії з кожним кредитором (можливе складання додаткових актів звірки по мірі виникнення необхідності);
· розрахунків з іншими кредиторами - один раз на рік з підтвердженням актами звірки, в терміни індивідуально вибрані, виходячи з умов взаємодії з кожним кредитором (можливе складання додаткових актів звірки по мірі виникнення необхідності);
· розрахунків з податків і обов'язкових відрахувань до бюджету і позабюджетні фонди - один раз на рік за станом на 30 вересня (можливе проведення додаткової вибіркової інвентаризації в міру виникнення необхідності);
· коштів цільового фінансування - один раз на рік за станом на 31 грудня;
· резервів майбутніх витрат - один раз на рік за станом на 31 грудня;
· розрахунків з персоналом, підзвітними особами - один раз на рік за станом на 31 грудня;
· розрахунків за отриманими кредитами і позиками - один раз на рік за станом на 30 вересня.
Щорічно на підставі наказу Виконавчого директора створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. У випадках, коли проведення інвентаризації обов'язково, але терміни її не встановлені або коли проведення інвентаризації необов'язково, інвентаризації проводиться на підставі окремого наказу виконавчого директора.
Отже, у встановлений термін комісія прийшла на склад або приїхала на об'єкт. Перш ніж приступити до роботи, необхідно отримати від матеріально відповідальних осіб (наприклад, комірника і т. Д.):
останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей або грошових коштів (візуються головою комісії із зазначенням «до інвентаризації, на таку-то дату»);
розписки в тому, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію чи передані комісії і всі цінності оприбутковані, а вибулі - списані.
І тільки після цього необхідно в обов'язковому порядку перевірити фактичну наявність майна шляхом його підрахунку, зважування і обмірювання. Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально-відповідальних осіб.
Під час перерви у роботі інвентаризаційних комісій (в обідню перерву, в нічний час, з інших причин) описи повинні зберігається в ящику (шафі, сейфі) у закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.
Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації. Їх слід проводити за участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб обов'язково до відкриття складу, комори, секції тощо, де поводилась інвентаризація.
. 3 Відображення результатів інвентаризації в ТОВ «Промтрактор-Промлит»
Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань записуються в інвентаризаційні описи не менш ніж у двох примірниках. Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність внесення до опису даних про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів, грошових коштів, іншого майна і фінансових зобов'язань, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації. Найменування інвентарізуемое цінностей і об'єктів, їх кількість вказують за номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в обліку. Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення не правильна записів і проставлення над закресленими правильних записів. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами. У описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються. На останній сторінці опису повинна бути зроблена відмітка про перевірку цін, таксування і підрахунку підсумків за підписами осіб, які виробляють цю перевірку.
Описи підписують члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присут...
