специфіці ділового протоколу та етикету прибуваючої боку, інформаційних матеріалів, проектів документів для підписання;
визначення кількості перекладачів для всіх видів письмового та усного перекладу (синхронний, послідовний). Завчасний переклад всіх підготовлених для візиту документів;
підготовка прес-службою інформаційно-протокольного забезпечення візиту (зустрічі зі ЗМІ, прес-конференції, брифінги, інтерв'ю і т.д.);
підготовка та узгодження культурної програми відповідно до висловленими побажаннями та вимогами норм протоколу.
. Організація візової підтримки.
Займається відділ бронювання. Йде прийом заявок на запрошення і збір інформації про запрошуваних фахівцях з метою оформлення та надсилання запрошень (для оформлення в'їзної візи в РФ)
Постановка на облік в органах УФМС (наявність паспорта, міграційної карти - обов'язково)
Зняття з обліку перед зворотним виїздом
. Інформаційне забезпечення.
Інформування про майбутній візит всіх відповідальних осіб (за наказом),
Розсилка запрошень
