обов'язковому прочерку. p> 2.10. Порядок запису в машиночитаних первинних документах визначено загальногалузевими керівними методичними матеріалами щодо створення та впровадження автоматизованого бухгалтерського обліку в складі АСУ підприємств, установ.
2.11. На підприємстві, установі керівником затверджується за погодженням з головним бухгалтером перелік осіб, які мають право підпису первинних документів. Кількість осіб, які мають право підпису документів на видачу особливо дефіцитних і дорогих матеріальних цінностей, має бути обмежена.
2.12. Підписи осіб, відповідальних за складання машинозчитуваних первинних документів, можуть бути замінені паролем або іншим способом авторизації, що дозволяє однозначно ідентифікувати підпис відповідної особи.
2.13. Додаткові вимоги до порядку створення первинних документів, що фіксують факти здійснення касових операцій, операцій з товарно-матеріальними цінностями, кредитних і розрахункових зобов'язань, визначаються положеннями про головних бухгалтерів, про централізованих бухгалтеріях, про ведення касових операцій, правилами Державного банку СРСР та іншими нормативними актами.
2.14. У випадках, встановлених законодавством Союзу РСР і союзних республік, а також міністерствами і відомствами, бланки форм первинних документів можуть ставитися до бланків суворої звітності.
2.15. Порядок використання та обліку бланків форм первинних документів суворої звітності, а також коло підприємств, установ, на яких повинні використовуватися такі бланки, встановлюється міністерствами та відомствами у відповідно до вказівок ЦСУ СРСР, Міністерства фінансів СРСР і Держпостачу СРСР з питання про уніфікацію форм первинних документів і про віднесення їх у необхідних випадках до документів суворої звітності
2.16. Бланки форм первинних документів, віднесені до бланків суворої звітності, повинні бути пронумеровані в порядку, встановленому міністерствами та відомствами (Нумератором, друкарським способом). p> 2.17. Первинні документи, що надходять до бухгалтерії, підлягають обов'язковій перевірці. Перевірка здійснюється за формою (повнота і правильність оформлення документів, заповнення реквізитів), за змістом (законність задокументованих операцій, логічна ув'язка окремих показників).
2.18. Приймання і перевірка окремих первинних документів, які використовуються в бухгалтерському обліку, може бути доручена обчислювальної установці. Для цього у складі обчислювальної установки наказом керівника підприємства, установи виділяються працівники, які здійснюють приймання і перевірку первинних документів, що використовуються в бухгалтерському обліку, під контролем головного бухгалтера.
2.19. Відповідно до Положення про головних бухгалтерів забороняється приймати до виконання й оформлення первинні документи за операціями, які суперечать законодавству і встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей. такі документи повинні бути передані головному бухгалтеру підприємства, установи для прийняття рішення.
2.20. Первинні документи, що пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання: при ручній обробці - дату запису в обліковий реєстр, а при обробці на обчислювальній установці - відбиток штампа контролера, відповідального за їх обробку.
2.21. Всі документи, додані до прибуткових та видаткових касових ордерів, а також документи, що послужили підставою для нарахування заробітної плати, підлягають обов'язковому гасінню штампом або написом від руки "Одержано" або "Оплачено" із зазначенням дати (числа, місяця, року). p> 3. Облікові регістри
3.1. Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах інформація, необхідна для відображення в бухгалтерському обліку, накопичується і систематизується в облікових регістрах.
У умовах механізації (автоматизації) бухгалтерського обліку результатная інформація може формуватися у вигляді вихідних документів на машинозчитуваних носіях.
3.2. Форми облікових регістрів, порядок записів у них, обробки та використання визначені інструкціями про журнально-ордерній формі рахівництва, інструкціями про з бухгалтерського обліку в установах і організаціях, що перебувають на державний бюджет, загальногалузевими керівними методичними матеріалами щодо створення та впровадження автоматизованого бухгалтерського обліку в складі АСУ підприємств, установ та методичними вказівками з організації бухгалтерського обліку з використанням обчислювальної техніки.
3.3. Інформація про господарські операції, вироблених підприємством, установою за певний період часу (місяць, квартал, півріччя, рік), з облікових регістрів переноситься у згрупованому вигляді до бухгалтерських звітів, порядок складання яких встановлений Положенням про бухгалтерських звітах і балансах.
4. Виправлення помилок у первинних документах та облікових регістрах
...
