4.1. У тексті та цифрових даних первинних документів і облікових регістрів підчистки і обумовлені виправлення не допускаються.
4.2. Помилки в первинних документах, створених вручну (за винятком касових і банківських), виправляються таким чином: закреслюється неправильний текст або суми та надписується над закресленим виправлений текст або суми. Закреслення провадиться однією рисою так, щоб можна було прочитати виправлене.
4.3. Виправлення помилки у первинному документі має бути обумовлено написом "Виправлено", підтверджено підписом осіб, які підписали документ, а також проставлена ​​дата виправлення.
4.4. У прибуткових і касових ордерах виправлення не допускаються. Порядок виправлення помилок у банківських документах встановлюється правилами Державного банку СРСР. p> Згідно Федеральним законом від 21 листопада 1996 р. N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" внесення виправлень в касові і банківські документи не допускається
4.5. Порядок виправлення помилок в облікових регістрах в умовах ручної і механізованої обробки визначений у відповідних нормативних документах.
5. Порядок організації документообігу
5.1. Рух первинних документів у бухгалтерському обліку (створення або одержання від інших підприємств, установ, прийняття до обліку, обробка, передача в архів - документообіг) регламентується графіком.
Особливості документообігу в умовах механізації (автоматизації) бухгалтерського обліку визначені відповідними нормативними документами.
5.2. Роботу зі складання графіка документообігу організовує головний бухгалтер. Графік документообігу затверджується наказом керівника підприємства, установи.
5.3. Графік має встановлювати на підприємстві, в установі раціональний документообіг, тобто передбачати оптимальне число підрозділів і виконавців для проходження кожним первинним документом, визначати мінімальний термін його знаходження в підрозділі.
Графік документообігу повинен сприяти поліпшенню всієї облікової роботи на підприємстві, в установі, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня механізації і автоматизації облікових робіт.
5.4. Графік документообігу може бути оформлений у вигляді схеми чи переліку робіт з створення, перевірки та обробки документів, виконуваних кожним підрозділом підприємства, установи, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.
Приклад графіка документообігу у вигляді переліку робіт наведено у додатку до цього Положення.
5.5. Працівники підприємства, установи (Начальники цехів, майстри, табельщики, працівники планово-економічного, фінансового відділів, відділів праці та заробітної плати, постачання, комірники, підзвітні особи, працівники бухгалтерії та ін) створюють і представляють документи, що відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообігу. Для цього кожному виконавцю вручається виписка з графіка. У виписці перераховуються документи, що відносяться до сфері діяльності виконавця, терміни їх подання та підрозділи підприємства, установи, в які видаються зазначені документи.
5.6. Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а також відповідальність за своєчасне і доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили і підписали ці документи.
5.7. Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообігу по підприємству, установі здійснює головний бухгалтер.
У Відповідно до Положення про головні бухгалтеріях вимоги головного бухгалтера в частині порядку оформлення операцій і представлення в бухгалтерію або на обчислювальні установки необхідних документів і відомостей є обов'язковими для всіх підрозділів і служб підприємства, установи.
6. Порядок зберігання первинних документів та облікових регістрів
6.1. Первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов'язковій передачі в архів.
6.2. Первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси до передачі їх до архіву підприємства, установи повинні зберігатися в бухгалтерії у спеціальних приміщеннях або закритих шафах під відповідальність осіб, уповноважених головним бухгалтером.
Бланки суворої звітності повинні зберігатися в сейфах, металевих шафах або спеціальних приміщеннях, що дозволяють забезпечити їх збереження.
6.3. Порядок зберігання первинних та вихідних документів на машинозчитуваних носіях визначений у відповідних нормативних документах, що регламентують ведення бухгалтерського обліку в умовах його механізації (автоматизації).
6.4. Оброблені вручну первинні документи поточного місяця, пов'язані з певному обліковому регістру, комплектуються в хронологічному порядку і переплетені.
Окремі види документів (наряди на роботу, змінні рапорти) можуть збер...
