птимізації тимчасових витрат у різних сферах і галузях людської життєдіяльності [41].
Знання правил управління часом, незалежно від особливостей національного характеру і менталітету, допоможуть будь-якій людині краще розподіляти свій час. Все більше людей потрапляє в цейтнот. Але не стільки перевантаження роботою, скільки невміння планувати свій час змушує багатьох менеджерів проводити за письмовим столом 60 годин на тиждень (або, можливо, більше?). Перевантаження керівника є наслідком перетину його численних завдань. Найчастіше необхідно вирішувати відразу багато питань. Наслідок: неправильно вибираються пріоритети, другорядні діла не передоручаються (Не делегуються), поведінка менеджера, виявляється, надто залежить від подій дня, він відволікається на другорядні справи [41].
Самоменеджмент є послідовне і цілеспрямоване, використання випробуваних методів роботи в повсякденній практиці, для того щоб оптимально і зі змістом використовувати свій час.
Основна мета самоменеджменту полягає в тому, щоб максимально використовувати власні можливості, свідомо керувати перебігом свого життя (самовизначатися) і долати зовнішні обставини, як на роботі, так і в особистому житті. У даній роботі в першу чергу мова йде про те, як ситуацію, для якої типові неупорядкована робота і обумовлене зовнішніми обставинами виконання завдань, перетворити в ситуацію доцільних і здійсненних завдань. [34].
Передумовою того, що в нашому особистому робочому стилі взагалі що-небудь зміниться, є насамперед уявлення про те, куди йде наш час, що конкретно і як ми робимо. Часто це подання буває абсолютно помилковим. Необхідно провести інвентаризацію часу за кілька робочих днів, щоб проаналізувати свій робочий стиль і розкрити причини виникаючих дефіцитів часу (малюнок 3).
«Неправильний» робочий стиль часто має наступні ознаки:
· невідомо, на що взагалі витрачається час;
· невідомо, скільки часу вимагає виконання тих чи інших справ;
· невідомі сильні і слабкі сторони досі практикуемого робочого стилю;
· невідомо, які особистості чи якісь інші чинники стимулюють або обмежують працездатність.
Щоденна рішення різноманітних завдань і проблем можна представити у вигляді ряду різних функцій, які у певної взаємозалежності між собою і, як правило, здійснюються певній послідовності. Подібний процес самоменеджменту може бути представлений як свого роду «Коло правил», наочно демонструє зв'язки між окремими функціями самоменеджменту.
У зовнішньому колі позначені наступні шість функцій:
. Постановка мети.
Аналіз і формування особистих цілей.
. Планування.
Розробка планів і альтернативних варіантів своєї діяльності.
. Прийняття рішень.
Прийняття рішень по майбутнім справах.
. Реалізація та організація.
Складання розпорядку дня й організація особистого трудового процесу з метою реалізації поставлених завдань.
. Контроль.
Самоконтроль і контроль підсумків (у разі потреби - коригування цілей). У внутрішньому колі розташована доповнююча функція.
. Інформація та комунікації.
Навколо цієї функції певною мірою «обертаються» інші функції, оскільки комунікацій як обмін інформацією необхідні у всіх фазах процесу самоменеджменту.
Таблиця 1. Техніка самоменеджменту
Функція-главаРабочіе прийоми, методиДостігаемий результат (виграш у часі за рахунок ...) 1. Постановка целейОпределеніе мети, ситуаційний аналіз, цільові стратегії та методи досягнення успіху, формулювання целіМотівація, усунення слабких сторін, розпізнавання переваг, концентрація зусиль на вузьких місцях, Фіксація термінів і найближчих шагов2. ПланірованіеГодовое планування, місячне планування, декадні планування, планування дня, принципи тимчасового менеджменту, метод «Альпи», менеджмент за допомогою щоденника временіПодготовка до реалізації мети, оптимальний розподіл і використання часу, скорочення термінів ісполненія3. Ухвалення решенійУстановка пріоритетів, принцип Парето (співвідношення 80:20), АБВ - аналіз, принцип Ейзенхауера, делегування справ (передоручення) приводять до успіху організація праці, першочергове вирішення життєво важливих проблем, упорядкування справ за їх важливості, позбавлення від «тиранії» невідкладності, продуктивність трудових затрат4. Реалізація та організаціяРаспоря...
