аретки, кінець сторінки. Текстовий процесор - система підготовки текстів, яка у внутрішньому поданні постачає власне текст спеціальними кодами - розміткою. В основному екранні редактори і текстові процесори розрізняються за призначенням: перші створюють ASCII-файли, які використовуються потім компіляторами або форматером, другі - призначені для підготовки текстів для подальшого друку на папері, форма представлення тексту має велике значення.
1.3 Типи і види документів
Будь-яка сфера людської діяльності, так чи інакше, пов'язана з документованої інформацією, тобто інформацією, що міститься в документі. Інформація, що міститься в документі, має певну специфіку, що виражається в наступному:
а) документ є носієм соціальної інформації, створеної людиною для використання в суспільстві;
б) документ припускає наявність семантичної (смисловий) інформації, що є результатом інтелектуальної діяльності людини. Наявність змісту - один з головних відмінних ознак документа. Безглузда інформація документом бути не може;
в) інформація передається дискретно, тобто у вигляді повідомлень. Повідомлення, зафіксоване на якому-небудь матеріальному носії, стає документом. Для документа характерна завершеність повідомлення. Незавершене, фрагментарне повідомлення не може бути повноцінним документом. Виняток становлять незакінчені літературні твори, ескізи, начерки, чернетки, що характеризують творчий процес їхнього творця (письменника, вченого, художника);
г) як будь-який об'єкт, що має знакову природу, повідомлення являє собою закодований текст. Значення або сенс закодованого тексту можна зрозуміти, лише знаючи знакову систему кодування і декодування інформації. Фіксоване повідомлення має знакову форму тому, що тільки в такому вигляді можна передати в повідомленні знання, емоції, вольові впливу автора (комуніканта), надаючи читачеві (реципієнту) можливість декодувати і опановувати відповідними знаннями. Знаковість - обов'язкова властивість будь документного повідомлення;
Федеральний закон Про інформацію, інформатизації та захисту інформації визначає поняття документ (документована інформація), як зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати. Дане поняття найчастіше використовується в даний час.
Всі документи по відображаються у них видів діяльності поділяються на дві великі групи. Перша - це документи по загальних і адміністративних питань, тобто з питань загального керівництва підприємством (організацією) і його виробничою діяльністю. Ці документи можуть становити працівники всіх підрозділів підприємств. Друга група - документи з функцій управління. Такі документи складають працівники фінансових органів, бухгалтерії, відділів планування, постачання і збуту, інших функціональних підрозділів.
Документи класифікуються за найменуваннями: службові листи, накази, протоколи, акти, доповідні записки, договори і т.д. Оформлення всіх цих документів уніфіковано, але за змістом вони можуть бути абсолютно різними:
· за місцем складання: внутрішні (документи, що складаються працівниками даного підприємства) і зовнішні (документи, що надходять з інших підприємств, організацій і від приватних осіб);
· за змістом: прості (присвячені одному питанню) і складні (що охоплюють кілька питань);
· за формою: індивідуальні, коли зміст кожного документа має свої особливості (наприклад, доповідні записки), трафаретні, коли частина документа віддрукована, а частина заповнюється при складанні, і типові, створені для групи однорідних підприємств. Як правило, всі типові й трафаретні документи друкуються друкарським способом або на розмножувальних апаратах;
· за термінами виконання: термінові, що вимагають виконання в певний термін, і нетермінові, для яких термін виконання не встановлено;
· за походженням: службові, що зачіпають інтереси підприємства, організації, і особисті, які стосуються конкретної особи і є іменними;
· по виду оформлення: справжні, копії, виписки, дублікати;
· по засобах фіксації: письмові, графічні, фотокінодокументи і т.д.
Розглянемо види документів більш докладно:
. Організаційно-правові документи (ОД) є правовою основою діяльності організації та містять положення, засновані на нормах адміністративного права і обов'язкові для виконання. Такі документи містять правила, норми, положення, визначають статус організації її компетенцію, структуру, штатну чисельність, посадовий склад, функціональний зміст діяльності організації в цілому, її підрозділів і працівників, їх права обов'язки та інші...
