аспекти. Організаційно-правові документи в обов'язковому порядку проходять процедуру затвердження уповноваженим на це органом - вищестоящою організацією, керівником цієї організації, колегіальним органом (наприклад загальними зборами акціонерів, радою директорів та ін.)
З погляду терміну дії ОД відносяться до безстрокових вони діють надалі до їх скасування або затвердження нових (винятком є ??штатний розклад, яке розробляється і затверджується щорічно). У міру зміни характеру діяльності установи та організації праці в ОД можуть вноситися зміни, для чого керівник видає розпорядчий документ (наказ чи розпорядження). У разі реорганізації діяльності розробляються і затверджуються нові ОД. Порядок внесення змін та їх перегляду залежить від виду ОД.
Текст більшості ОД складається з розділів, що мають власні заголовки і розділених на пункти і підпункти, нумерованими арабськими цифрами. У процесі підготовки ОД обов'язково проходять процедуру візування і узгодження з усіма зацікавленими підрозділами та особами, юридичною службою, заступниками керівника організації або одним із заступників, який курирує відповідний напрям діяльності організації.
До ОД відносяться: статут, установчий договір, положення про організацію, положення про структурний підрозділ, положення про колегіальний (дорадчому) органі організації, регламент, штатний розклад, інструкція, посадова інструкція.
Організаційно-правові документи оформляються на стандартному аркуші паперу (формат А4) або на загальному бланку (в залежності від виду документа), при цьому обов'язковими реквізитами є наступні: найменування організації (також вказується найменування підрозділу, якщо документ затверджується керівником підрозділу), найменування виду документа, дата, номер документа, заголовок до тексту, підпис, гриф затвердження.
. Розпорядчі документи - це документи, в яких фіксуються рішення адміністративних і організаційних питань діяльності організації. Ці документи регулюють і координують діяльність, дозволяють органу управління забезпечувати реалізацію поставлених перед ним завдань. Незалежно від організаційно-правової форми, характеру і змісту діяльності організації, її компетенції, структури та інших факторів керівництво будь-якої організації наділяється правом здійснювати виконавчо-розпорядчу діяльність і, відповідно, видавати розпорядчі документи. Розпорядчі документи містять рішення, що йдуть зверху вниз по системі управління: від керуючого органу до керованого, від керівника організації до структурним підрозділам і працівникам. Саме ці документи реалізують керованість об'єктів по вертикалі.
У юридичному плані розпорядчі документи відносяться до правових актів: у них отримують вираження конкретні юридично владні приписи суб'єктів управління. Конкретність таких приписів проявляється в тому, що за допомогою розпорядчих документів дозволяються що виникають у сфері управління проблеми і питання; їх адресатом є конкретні установи, структурні підрозділи, посадові особи або працівники; вони є юридичними фактами, що викликають виникнення конкретних адміністративно-правових відносин.
З урахуванням сфери своєї дії розпорядчі документи поділяються на:
· правові акти федерального рівня - акти, які видаються Президентом Російської Федерації, Урядом Російської Федерації, органами федеральної виконавчої влади (міністерствами, комітетами, агентствами, службами та ін.);
· правові акти, чинні на рівні суб'єктів Російської Федерації - республік, країв, областей, міст республіканського значення Москви й Санкт-Петербурга, автономних областей і округів, а також і територіальних утворень;
· правові акти організацій, установ, підприємств.
Підставою для видання розпорядчого документа може бути:
· необхідність виконання прийнятих законодавчих, нормативних правових актів та інших рішень вищестоящих органів і раніше прийнятих рішень даної організації;
· необхідність здійснення власної виконавчо-розпорядчої діяльності, обумовленої функціями і завданнями організації.
Розпорядчі документи можуть видаватися спільно кількома органами управління.
З точки зору порядку вирішення питань (прийняття рішень) все розпорядчі документи діляться на дві групи:
· документи, які видаються в умовах колегіальності;
· документи, які видаються в умовах одноосібного прийняття рішень.
. Інформаційно-довідкові документи подають відомості, які спонукають приймати певні рішення, тобто ініціюють управлінські рішення, дозволяють вибрати той чи інший спосіб управлінського впливу. Вони не містять доручень, не зобов'язують виконувати доручен...
