боти користувачів документами, виготовлення копій документів за їх запитами, здійснення публікаційної діяльності, підготовка документальних виставок, матеріалів для засобів масової інформації, проведення зустрічей з громадськістю.
. 4.14. Організація роботу користувачів документами, виготовлення завірених копій документів і виписок з документів за запитами, готує матеріали для засобів масової інформації, проводить зустрічі з громадськістю, а також виконання у встановленому порядку соціально-правових запитів організацій і громадян.
. 4.15. Надання в установленому порядку інформації пенсійним фондам, органам соціального забезпечення, податковим органам Російської Федерації, а також іноземним громадянам та органам соціального забезпечення та пенсійним фондам іноземних держав.
. 4.16. Проведення роботи по створенню та вдосконаленню науково-довідкового апарату до документів Архівного фонду та іншим архівним документам архівного відділу, банків та інформаційних баз даних, автоматизованих інформаційно-пошукових систем, архівних довідників про склад і зміст документів.
. 4.17. Прийом на депозитарне зберігання, за погодженням з Адміністрацією міста, при наявності вільних площ і необхідних умов, документів діючих муніципальних та громадських організацій і громадян на договірних умовах.
. 4.18. Здійснення прийому документів, які є приватною власністю, у порядку та на умовах договорів між власниками, документів та Відділом, яка діє від імені Адміністрації міста.
. 4.19. Здійснення інших функцій, віднесених до відання Відділу.
. Керівництво та організація роботи відділу.
. 1. Діяльність Відділу організовується відповідно до правил та інструкцій, що діють у системі Федерального архівного агентства Росії, на основі цільових програм, планів роботи, що затверджуються Адміністрацією міста.
. 2. Відділ очолює начальник, який є муніципальним службовцям. Начальник Відділу призначається і звільняється з посади заступником Глави Адміністрації міста, керівником апарату Адміністрації города.Прі зміні начальника Відділу прийом-передача справ проводиться спеціально створеною комісією, що включає представника Адміністрації міста. Один примірник акта прийому-передачі представляється у службу у справах архівів автономного округу.
ГЛАВА IV. ПОРЯДОК КОМПЛЕКТУВАННЯ та використання архівних ФОНДУ
. 1 комплектування та обліку документів АРХІВУ
Комплектування архіву включає: - визначення джерел комплектування архіву відповідно до його профілем:
визначення складу документів, які підлягають прийому в архів;- Прийом документів до архіву. Комплектування архіву здійснюється відповідно до принципів: приналежності документів до складу архівного фонду РФ; дотримання прав власності на документи; походження і територіальної приналежності документів; недробімості фондів. Державні і муніципальні архіви комплектуються документами архівного фонду РФ, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, організацій, підприємств і громадян і мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне або культурне значення. Документи Архівного фонду Російської Федерації, що знаходяться в державній або муніципальній власності, після закінчення термінів їх тимчасового зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування чи державних і муніципальних організаціях передаються на постійне зберігання до відповідних державні та муніципальні архіви. Документи Архівного фонду Російської Федерації, що знаходяться в приватній власності, надходять у державні та муніципальні архіви, музеї, бібліотеки, організації Російської академії наук на підставі договорів між цими архівами, музеями, бібліотеками, організаціями Російської академії наук і власниками зазначених документів. Передача на постійне зберігання до державних і муніципальних архіви обов'язкового безоплатного примірника документів здійснюється в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації про обов'язковий примірник документів. Державні органи, органи місцевого самоврядування, державні та муніципальні організації забезпечують у відповідності з правилами, встановленими Федеральним архівним агентством, відбір, підготовку і передачу в упорядкованому стані документів Архівного фонду Російської Федерації на постійне зберігання до державних і муніципальних архіви. Всі роботи, пов'язані з відбором, підготовкою і передачею архівних документів на постійне зберігання, у тому числі з їх упорядкуванням і транспортуванням, виконуються за рахунок коштів органів і організацій, що передають документи. Недержавні організації забезпечують відбір і передачу в упорядкованому стані в державні та муніципальні архіви...
