перебувають у їхньому володінні архівних документів, віднесених до федеральної власності, власності суб'єкта Російської Федерації або муніципальній власності.
При реорганізації державних органів архівні документи в упорядкованому стані передаються правонаступникам реорганізованих державних органів. При зміні структури органів місцевого самоврядування архівні документи в упорядкованому стані передаються знову формованим органам місцевого самоврядування.
4.2 ВИКОРИСТАННЯ ДОКУМЕНТІВ АРХІВУ
Використання архіву або архівного документа, що знаходиться у власності громадських і релігійних об'єднань і організацій або в приватній власності здійснюється тільки за згодою власника. Порядок використання документів Архівного фонду встановлено Федеральним архівним агентством відповідно до Федеральним законом Про архівну справу в Російській Федерації raquo ;, Законом РФ" Про державну таємницю, іншими федеральними законами та нормативними актами Президента та Уряду РФ, що стосуються інформації, інформаційного забезпечення та обміну, а також законами та нормативними актами суб'єктів РФ. Основними формами використання документів є: - інформаційне забезпечення органів державної влади та місцевого самоврядування, державних, недержавних і громадських організацій, об'єднань, громадян відповідно до їх запитами;- Ініціативне інформування органів державної влади та місцевого самоврядування, державних, недержавних та громадських організацій, об'єднань;- Виконання запитів з метою забезпечення прав і законних інтересів громадян;
надання документів користувачам для досліджень в читальному залі;
організація та проведення інформаційних заходів у наукових та культурно-просвітницьких цілях;- Використання документів в засобах масової інформації;- Видача справжніх документів і справ у тимчасове користування;- Публікація документів в різних формах. Основними принципами використання документів Архівного фонду РФ є загальнодоступність і відкритість, забезпечення інформаційних потреб держави, суспільства і особистості, законність пошуку, отримання та використанні інформації користувачем. Користувач архівними документами має право вільно шукати і отримувати для вивчення архівні документи. Доступ до архівних документів забезпечується шляхом надання користувачу архівними документами довідково-пошукових засобів та інформації про ці засоби, а також оригіналів та (або) копій необхідних йому документів. У відповідності зі ст. 26 Федерального закону Про архівну справу в Російській Федерації користувач архівними документами має право використовувати, передавати, поширювати інформацію, що міститься в наданих йому архівних документах, а також копії архівних документів для будь-яких законних цілей і будь-яким законним способом. Державні і муніципальні архіви, музеї, бібліотеки, організації Російської академії наук забезпечують користувачеві архівними документами умови, необхідні для пошуку і вивчення архівних документів. Державні органи, органи місцевого самоврядування, організації та громадяни, які займаються підприємницькою діяльністю без утворення юридичної особи, за наявності у них відповідних архівних документів зобов'язані безкоштовно надавати користувачеві архівними документами оформлені в установленому порядку архівні довідки або копії архівних документів, пов'язані із соціальним захистом громадян, що передбачає їх пенсійне забезпечення, а також отримання пільг і компенсацій відповідно до законодавства Російської Федерації. Державні і муніципальні (за винятком структурних підрозділів органів місцевого самоврядування) архіви, музеї, бібліотеки, організації Російської академії наук, а також державні і муніципальні організації відповідно до законодавства Російської Федерації можуть на основі наявних у них архівних документів і довідково-пошукових засобів надавати користувачеві архівними документами платні інформаційні послуги, укладати з ним договори про використання архівних документів та довідково-пошукових засобів.
Державні і муніципальні архіви, музеї, бібліотеки, організації Російської академії наук, архіви державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і муніципальних організацій надають державним органам та органам місцевого самоврядування необхідні для здійснення ними своїх повноважень архівну інформацію і копії архівних документів, публікують і експонують архівні документи, готують довідково-інформаційні видання про склад і зміст зберігаються в них документів.
Архівні документи, вилучені в якості речових доказів відповідно до законодавства Російської Федерації, підлягають поверненню власнику або власнику архівних документів.
Обмежується доступ до архівних документів незалежно від їх форм власності, що містить відомості, що становлять державну та іншу охоронювану законодавством Російської...
