рес-конференції від будь-якого іншого заходу. «У нашому окрузі починає застосовуватися нова технологія навчання людей з порушеннями розумового розвитку, відкривається школа для дітей біженців, підведені підсумки конкурсу фотографії, присвяченого екології міських територій», - це те, що є новиною. Але -якщо журналіст відділу новин прибуде за своїм робочим графіком на прес-конференцію і почує там докладний опис проблем інвалідів, які допомагає вирішувати НКО, втече назад через 15 хвилин і нічого в результаті не напише. Це зовсім не означає, що «черствого», «ласого на сенсаційні факти» журналіста не чіпають ці проблеми. Просто це є його форматом - аналіз проблемної ситуації, більше того, за заявленою формі заходу він мав право очікувати саме новини.
Поточна діяльність організації не стане приводом для скликання прес-конференції. Це не є подією, і журналісти не побачать в цьому інтересу до написання статті. Ну, працює і працює собі нафтова компанія, качає нафту, займається переробкою. Будете ви читати таку статтю або дивитися про це репортаж, тим більше в програмі новин? Ну, займається ваша організація реабілітацією інвалідів і займається. Не велика ймовірність що, гортаючи газету, читач зупинить погляд на цій інформації, якщо тільки не шукає її навмисно. Так само як журналістів навряд чи приваблять вказані в програмі прес-конференції виступу на тему «Здійснення діяльності по сприянню зниженню ризику залучення підлітків у злочинну діяльність такої-то НКО» або ж «Основні завдання проектів НКО, провідних роботу з хворими на наркоманію».
Що ж, чекати кожного разу якоїсь події, щоб був привід для організації прес-конференції? А якщо нічого незвичайного не відбувається і люди зазвичай займаються своєю справою - допомагають літнім людям, дітям-сиротам, інвалідам? Не потрібно чекати. Уміла подача інформації - ось вихід. Якщо ж стоїть завдання обговорити проблему, створити дискусію навколо ідеї або думки, презентувати проект - можна звернутися до іншої форми PR-заходи, не обов'язково до прес-конференції. Якщо ж потрібна дійсно прес-конференція - тоді обов'язково потрібно новина, а значить потрібно її створити.
Уміння зробити подію з «текучки» - одне з головних завдань PR-спеціалісти. Тут потрібно озброїтися інструментами і бути готовими до розбору інформацією, якою ви володієте. Можливо, ви помітите цифри і думки цікавого міні-дослідження, яке проводили раніше серед вчителів районних шкіл в рамках проекту і поки відомого тільки грантодавачеві. Або згадайте про твори, написані дітям в студії центру реабілітації. Це цілком може стати новиною і темою прес-конференції: «Вчителі проти розповсюдження наркотиків в школі».
Коли сформульована новина і основні теми виступів, потрібно зробити акцент на виступаючих. Мова не тільки про їх обов'язкову підготовку. Для даного заходу статус виступаючого має величезне значення. Якщо серед запрошених журналістів так звані «специ», то виголосити промову може, в принципі, і керівник проекту некомерційної організації, хоча для її «розшифровки» все одно варто запросити «котируються» в середовищі журналістів експертів. Якщо запрошуються представники різних типів ЗМІ, різного рівня залученості в проблему - то краще, якщо новина висловить той, чия думка авторитетно і хто відомий журналістам або особисто, або за належністю до якої-небудь впливової організації.
Облік форматних характеристик прес-конференції - важливий фактор підготовки заходу. Час прес-конференції повинно тривати не більше однієї години, включаючи зустріч і проводи. Такі рамки диктуються насамперед наявністю новини. Чим швидше журналісти встигнуть обробити отриманий матеріал, тим швидше він буде переданий в ефір або поміщений у стрічці новин раніше за інших.
Місце проведення прес-конференції краще вибирати, в першу чергу звертаючи увагу на його «публічний статус». Пріоритетно приміщення, в якому зазвичай проводяться прес-конференції, або ж те, яке знаходиться у відомому закладі. Це будинки журналістів, прес-центри, конференц-зали інформаційних агентств та інших ЗМІ, а також державних або наукових установ, музеї, будинки акторів та ін.
Прес-конференція, в залежності від вашої майстерності продумати сценарій і передбачити можливі «мінуси», може стати і геніальної постановкою, і театром бойових дій. Одна з найважливіших «ролей першого плану" - роль ведучого.
Досвідчений і хороший режисер завжди хвилюється тим, щоб глядачі пішли в належному настрої. Так і на прес-конференції потрібно зробити так, щоб журналісти пішли з почуттям задоволення від заходу і з робочим емоційним настроєм, а так само, в першу чергу, з бажанням написати про це.
. 2 Event - сильний інструмент НКО
У цьому пункті варто зупинитися на іншому типі заходу - створенні...
