но дуже тонке розуміння процесів, щоб не упустити хорошу ідею, але й не витрачати час і кошти на реалізацію пропозицій, які не принесуть підприємству великої вигоди. І тут на допомогу приходять члени ЕС - це керівники (або їх помічники) основних процесів на підприємстві. Тобто їх компетенції, як правило, достатньо для визначення цінності рацпропозиції. Якщо є хоч якісь сумніви, залучаються до оцінки пропозицій вузькі фахівці (наприклад, головний енергетик або начальник відділу з техніки безпеки) і фахівці з розрахунком економічного ефекту.
Іноді на засіданні ЕС бувають ситуації, коли пропозиція необхідно відхилити з якої-небудь причини, але чомусь воно подобається. Одного разу навіть винесли рішення заохотити мінімальним розміром премії пропозицію робітника, в якому привернуло назву, звучала як заклик перетворити відходи на доходи.
Ще важливо вміти коректно пояснити працівникові причину відмови в прийомі пропозиції. Інформація адже вивішується на загальний огляд, і треба, щоб працівник не втратив інтерес знову генерувати ідеї.
Впровадженням рацпропозицій займається відповідальний фахівець, призначений ЕС. Він здійснює планування впровадження пропозиції, привертає необхідних працівників, організовує придбання необхідних матеріалів та виконання робіт.
Акт про впровадження пропозиції оформляється відповідальною особою не пізніше 7 календарних днів з дати впровадження. В Акті вказуються автор і учасники впровадження, сума пропонованого винагороди за впровадження. Експертна рада розглядає і затверджує Акт. Якщо пропозиція прийнята, але не впроваджується через відсутність фінансування в поточному році, то впровадження цієї пропозиції планується через бюджет наступного року в статті Бережливе виробництво raquo ;. При формуванні системи рацпропозицій та залученні в цей процес людей підприємство зіткнулося зі стандартними труднощами: заперечення кайдзен як елемента виключно японського менталітету, боязнь призначення стати відповідальним за впровадження свого ж пропозиції, з чиєїсь точки зору недостатнє матеріальне і моральне стимулювання за подачу та впровадження рацпропозицій. Головне, що члени групи впровадження принципів бережливого виробництва розуміли, що труднощі ці раптом не закінчаться і руки опускати не можна. Проект відкритий не на півроку і не на рік .... Залучати, стимулювати, навчати персонал доводиться постійно.
Співробітники, що подають рацпропозиції представлені в таблиці (рис.3):
Рис.3. Категорії співробітників, які подають рацпропозиції
Характер рацпропозицій керівників - вдосконалення процесів; пошук альтернативних дешевших матеріалів, запчастин; скорочення часу операцій; зміна логістики процесів. РСіС подають пропозиції, спрямовані на: модернізацію обладнання для розширення його функціональних можливостей, більш повне використання наявного програмного забезпечення, скорочення частки ручної обробки інформації, переклад інформації з паперових носіїв на програмне забезпечення, перегляд діючих і створення нових регламентів і стандартів роботи.
Пропозиції робочих спрямовані на скорочення відходів виробництва, модернізацію обладнання, техніку безпеки, поліпшення умов праці та відпочинку.
За роки прищеплення кайдзен було отримано дуже багато цікавих пропозицій. Запам'ятовуються ті, що змушують дивуватися - як раніше-то не додумалися? Raquo ;. Прикладом може служити пропозиція № 2 698 (подано 19.04.2012, впроваджено 01.06.2012), авторами якого стали інженери за якістю відділу технічного контролю Белокопитова Ольга Іллівна і Щербо Ірина Іванівна. Суть пропозиції: замість поліетиленових пакетів (ПЕВТ) розміром 250х400х0,04 для упаковки документів про якість закуповувати пакети розміром 250х350х0,025. Розрахунковий річний економічний ефект від впровадження даної пропозиції складає 24954 рубля. А пропозиція автори назвали Копійка - рубль береже .
Запам'яталося так само пропозицію № 2192 (подано 14.04.2011, впроваджено 22.05.2011). Автор - директор з виробництва Савін В.В. Він запропонував скоротити час природного остигання в котлах кабелю з нестікаючим складом із збереженням необхідних електричних і механічних характеристик, з вивільненням виробничих потужностей для додаткового випуску силових кабелів з паперовою просоченою ізоляцією. Впровадження даної пропозиції не вимагало від заводу ніяких витрат! Від автора потурбувалися лише проаналізувати технологічні дані по операції просочення і зробити висновки. Завод же отримав економічний ефект у розмірі 12924000 рублів і довільного клієнта: величезний замовлення на даний тип продукції був виконаний за 3,5 місяці замість чотирьох.
На заводі постійно проводиться навчання персоналу для розвитку бачення втрат та вміння шукати шля...
