бізнес-плану не обмежується необхідністю переконати інвесторів у тому, що у підприємства є гідна підтримки бізнес-ідея. Він має важливе значення і для управлінського персоналу фірми, оскільки точно визначає зміст цілей підприємства, а також час і шляхи їх досягнення.
Керівникам підприємства важливо розуміти, що всі дослідження і розрахунки вони проводять, насамперед, для себе. Вони самі повинні переконатися в ефективності та перспективності задуманих заходів, щоб потім переконати в цьому і потенційного інвестора.
Аналізуючи визначення проекту, виділимо наступні основні ознаки бізнес-проекти:
зміни як основний зміст проекту;
обмежена в часі мету;
тимчасова обмеженість тривалості проекту;
відноситься до проекту бюджету;
обмеженість необхідних ресурсів;
неповторність;
новизна;
комплексність;
правове та організаційне забезпечення;
розмежування;
інформаційна та консалтингова підтримка.
Розглянемо коротко кожен з цих ознак окремо.
Ознака змін raquo ;. Ця ознака є найбільш важливою характеристикою проекту, так як здійснення проекту завжди несе в собі зміна речової системи або предметної області, в якій реалізується проект. По суті, реалізація проекту завжди пов'язана зі зміною деякої системи і є цілеспрямованим її перекладом з існуючого в деякий бажаний стан, описується в термінах цілей проекту.
Ознака обмеженої в часі мети і тимчасової обмеженості raquo ;. Цілі проекту мають тимчасову обмеженість. При успішному завершенні проекту цільова установка, дана керівнику проекту внутрішнім або зовнішнім для підприємства замовником, відпадає.
Ознака відноситься до проекту бюджету raquo ;. На практиці для більшості проектів складаються окремі бюджети, дотримання яких контролюється спеціальними методами
Ознака обмеженості необхідних ресурсів raquo ;. Кожен проект, крім встановленого бюджету, вимагає використання різних ресурсів: людей, техніки, обладнання, матеріалів тощо. Обсяг виділених на проект ресурсів тісно пов'язаний з бюджетом і завжди кінцевий. Він у ряді випадків може бути спочатку жорстко лімітований, і тоді при заданих обмеженнях на ресурси можуть бути визначені терміни і тривалість проекту. У разі жорстко заданих термінів може бути визначено необхідну кількість необхідних ресурсів. Суть цієї ознаки в тому, що у всіх випадках затверджений варіант реалізації проектів має специфікацію і графік споживання ресурсів.
Ознака неповторності відноситься не до окремих складових частин проекту, а до проекту в цілому. Навіть у проектах з високим ступенем новизни, безсумнівно, є процеси, які характерні не тільки для даного проекту, але і використовуються в багатьох інших проектах. У проекті також може зустрітися захід повторного характеру, наприклад, дрібносерійне виробництво, що входить до нього.
Ознака новизни є ознакою проектів дослідження та розвитку, а й для таких проектів часто є лише відносна новизна (новизна для підприємства, яке реалізує проект). Зауважимо, що майже всі організаційні проекти характеризуються високим ступенем новизни raquo ;, те ж саме відноситься до економічних та соціальним проектам.
Ознака комплексності raquo ;. У першому наближенні комплексність можна визначити по числу врахованих у проекті факторів оточення проекту і кількості учасників проекту, прямо або побічно впливають на прогрес і результати проекту.
Ознака правового та організаційного забезпечення raquo ;. Правове забезпечення може бути пов'язано з різними інтересами багатьох учасників проектів і необхідністю регулювання їхніх стосунків. В умовах перехідної економіки і становлення правової держави ці аспекти вимагають великої уваги, тобто в проекті можуть виникнути складні правові проблеми.
В області промислового дослідження та розвитку реалізуються численні проекти, що володіють всіма відносними ознаками проекту, крім одного - створення спеціальної структури для розробки та реалізації проекту. Більшість же великих проектів не може бути виконане в рамках існуючих організаційних структур і вимагає створення специфічної для проекту організаційної структури на час реалізації проекту. У той же час для окремих дрібних або відносно простих бізнес-планів створення спеціальної організації не потрібно і (або) не виправдано.
Ознака розмежування raquo ;. Кожен проект має чітко визначені рамки своєї предметної області і повинен бути відділений від інших проектів у портфельної програмі ро...
