ій та відповідні ризики, визначає потреба в оборотних коштах і напрямки вкладення власного капіталу; p> В· аналітичний відділ здійснює поточне і оперативне управління, аналіз і оцінку фінансової стійкості підприємства на основі документів внутрішньої звітності, аналізу та аудиту;
В· відділ автоматизації та інформаційних технологій націлений на підвищення ефективності роботи підприємства за рахунок автоматизації розрахунків, установки різних програмних продуктів та розробки алгоритмів, а також створення внутрішньої інформаційної мережі, профілактики обладнання та захисту бази даних. <В
Рис. 1. Організаційна структура управління фінансово-економічної служби підприємства
Новим в організаційній структурі управління фінансово-економічної служби є аналітичний відділ - відділ внутрішньої звітності, аналізу та аудиту, оскільки бухгалтерія, планово-економічний і фінансовий відділи існували і раніше зі своїми усталеними і традиційними завданнями, а відділ автоматизації та інформаційних технологій раніше називався відділом автоматизованих систем управління.
Зрозуміло, що створення такого відділу викликано необхідністю проведення управлінського обліку, аналізу та аудиту, оперативного і поточного управління в реальному режимі часу при існуючому рівні автоматизації розрахунків та методичному забезпеченні.
Практика показує, що чітка постановка завдань і розмежування повноважень усуває нерозуміння, яке може виникнути між фінансовим директором та провідними фахівцями: головним бухгалтером, начальником планово-економічного відділу і начальником фінансового відділу. У першу чергу, це стосується головного бухгалтера, оскільки центральна бухгалтерія в обов'язковому порядку повинна входити в склад даної служби, а сам головний бухгалтер повинен перебувати у подвійному підпорядкуванні: генерального директора (відповідно до чинного законодавства) та фінансового директора по всіх оперативних питань. Якщо цього не буде, то аналітична робота втратить всякий сенс, а управління фінансовою стійкістю підприємства в реальному режимі часу стане неможливим.
Пов'язано це з тим, що для вирішення поставлених завдань повинна бути створена єдина база даних, яка поповнюється в строго певний час, пристосована до цілей аналітики, а звертатися до неї мають можливість і бухгалтери, і економісти, і фінансисти, а також фінансовий директор і генеральний директор. При цьому усередині однієї служби слід виключати всяке дублювання і різночитання вхідний і вихідний інформації.
Вирішення цих та інших питань знаходить своє відображення у положенні про фінансово-економічній службі, а також у посадових інструкціях на провідних спеціалістів служби:
В· заступника генерального директора з економіки та фінансів - фінансового директора;
В· головного бухгалтера;
В· начальника планово-економічного відділу;
В· начальника фінансового відділу;
В· начальника аналітичного відділу;
В· начальника відділу автоматизації та інформаційних технологій (якщо для виконання роботи по тематиці відділу залучаються фахівці з боку, то потреба в даному відділі відпадає). p> Положення про фінансово-економічній службі підприємства та посадова інструкція кожному з провідних фахівців служби складаються з трьох розділів: загальні положення; мети, завдання і функції; права, обов'язки і відповідальність. У цих розділах в найбільш загальному вигляді розкривається призначення, специфіка і особливості роботи всієї служби і кожного ведучого фахівця окремо.
Такий підхід дозволяє зрозуміти весь обсяг робіт, здійснюваних цією службою, розмежування повноважень, а також документообіг і показники, за які відповідає той чи інший відділ. У свою чергу, укрупнена система бюджетів і звітів, що діє між планово-економічних, фінансових і аналітичним відділами, дає можливість судити в комплексі про рух всіх інформаційних потоків в розбивці на матеріальні, фінансові та документарні. З цих інформаційних потоків формується зведений перелік вхідних і вихідних документів із зазначенням виконавців та термінів подання, в основу якого покладені часто повторювані завдання, а тому механізм вирішення цих завдань процедурно відпрацьований.
Вся система звітів будується виключно на підставі даних центральної бухгалтерії, обробка яких проводиться відповідно до методичних напрацюваннями аналітичного відділу, а їх передача - за рахунок коштів відділу автоматизації та інформаційних технологій.
Звідси видно, що для успішної роботи фінансово-економічної служби вкрай важливе значення має розробка принципової схеми руху документів, введення внутрішніх стандартів на документи, установлення строків і виконавців, наявність методичних положень, алгоритмів і надійних засобів передачі та зберігання інформації. p> Таким чином, забезпечення працездатною організаційної структури управління, а також регламентування роботи фінансово-економічної служби за рахунок розробки положення ...
