ти, вести моніторинг дій персоналу з виконання завдань, вирішувати питання координації спільної діяльності в рамках проектів підприємства. p> Функціональність програми розрахована як на керуючий персонал, так і на звичайних співробітників. В організаційній системі "Мотиву" закладено систему розподілу повноважень між співробітниками. Використання такої системи передбачає розмежування прав доступу до інформації та її подання в найбільш зручному форматі. Це в свою чергу дозволяє співробітнику зосередитися на виконанні завдань з вузькоспеціалізованої спрямованістю і, тим самим, прискорити загальний процес і оптимізувати виконання проектів. p> За допомогою системи можливі ведення гнучкої системи звітів про хід виконання проектів. Вся важлива інформація, файли і звіти зберігаються в базі даних, яка може бути доступна керівнику у будь-який час. Можливість перегляду поточних результатів діяльності дозволяє спільно скоординувати дії, зробити поправки і необхідні уточнення, спираючись на звітну інформацію, доступну всім учасникам конкретного проекту; створити супутні підзадачі, які сприяють більш швидкому та ефективному вирішенню завдань. p> Система "Мотив" дозволяє вести моніторинг завантаженості персоналу, грамотно розподіляти трудові ресурси. Передбачене системою ведення бази персональних даних користувачів забезпечує можливість доступу до персоналіям співробітників, полегшить можливість взаємодія керівників і підлеглих поза підприємства або робочого місця. p> Ми вважаємо, що впровадження аналогічних систем на інші підприємства дозволить істотно поліпшити сам процес розподілу повноважень між різними ланками організації, що в кінцевому рахунку покращить функціональність організації і позитивно позначиться на фінансові результати її діяльності.
4. Поняття В«Посадовий інструкції В».
В
Розглянемо, на прикладі Посадової інструкції фінансового директора ТОВ В«Діагностика-2В», особливості структури даного документа. Нижче наводимо саму інструкції і наші коментарі до ній.
В
"ЗАТВЕРДЖУЮ"
"___" ______________________ 1999р.
Директор
______________________/XXXXX В.В./
В
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
08.09.98г.
№ ____________
Москва
p> Фінансовий директор здійснює керівництво фінансами з позиції вдосконалення економічної діяльності Компанії, спрямованої на досягнення найбільших результатів при найменших витратах матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, формує фінансову політику Компанії.
Підбирається з числа кваліфікованих фахівців, які мають вищу економічну освіту, володіють хорошими організаторськими здібностями і стаж фінансово-економічної роботи на керівних посадах не менше трьох років.
Призначається Директором Компанії. Підпорядковується безпосередньо Директору Компанії. p> У роботі керується нормативними документами, які затверджуються в устан...
