термін зберігання всього справи встановлюється для найбільш цінної документації, тобто великий.
Терміни зберігання обчислюються з 1 січня того року, який слідує за роком закінчення справи. Наприклад, термін зберігання справи закінченого діловодством у 2000 році, обчислюється з 1 січня 2001 року.