адження платформи автоматизації документообігу. При реалізації набору не інтегрованих додатків перші впровадження обходяться відносно не дорого, однак при впровадженні великої кількості додатків з одного боку істотно удорожается вартість їх супроводу та навчання персоналу, з іншого виникає необхідність їх інтеграції (наприклад, необхідність побудови звітів включають інформацію з багатьох джерел), що призводить до додатковим витратам. Крім цього користувачі в міру розвитку системи змушені користуватися безліччю додатків з різнорідним інтерфейсом, що також знижує ефективність їх роботи. В
Рис. 1 Залежність сумарних витрат на впровадження і кількістю впроваджених додатків при використанні різних стратегій.
В
Впровадження платформи автоматизації позбавляє від всіх цих проблем, і навіть більше того, у міру накопичення досвіду використання системи, все менше зусиль необхідно витрачати на впровадження чергового програми та істотно знижуються ризики невдалого впровадження. p> Але подібний підхід, що має настільки незаперечні переваги, володіє і недоліками, з яких головними є висока вартість початкових кроків впровадження та ризики не виправдати очікування від впровадження платформи в короткостроковому періоді.
З аналізу даного графіка можна зробити наступний висновок, якщо перед організацією стоїть завдання оперативного вирішення тільки кількох конкретних завдань, наприклад, створення архіву документів та автоматизації діловодства, то більш раціональним є купівля або розміщення замовлення на розробку саме цього набору додатків, і немає необхідності піклуватися про впровадження комплексної системи. Її впровадження зажадає набагато більше фінансових вкладень, часу і зусиль персоналу.
Таким чином, для впровадження платформи комплексної автоматизації документообігу в компанії повинні сформуватися наступні передумови:
Усвідомлення необхідності вирішення комплексу завдань у сфері автоматизації документообігу з метою істотного поліпшення керованості організації
Наявність волі керівництва і розуміння тривалості і трудомісткості процесу впровадження системи
Наявність кваліфікованих кадрів, які в змозі здійснювати координацію послідовної розробки і впровадження додатків на базі платформи
Шляхи вдосконалення досліджуваної проблеми
В даний час в Росії існує і розвивається кілька систем документообігу. У їх числі Lotus Notes, Documentum, DocsVision, Directum і пр.
Всі вони мають як свої плюси, так і мінуси. Зупинимося на системі DocsVision. Включає в себе як платформу для розробки додатків, так і засоби автоматизації бізнес-процесів.
DocsVision забезпечує тісну інтеграцію додатків, створених на базі платформи, і єдиний простір управління документами і процесами в організації. br/>
Основні функції DocsVision:
Автоматизація управління підприємством;
Підтримка процесного підходу в організації управління;
