у документообігу. Відповідно до НК РФ за збереження, оформлення і передачу документації в архів відповідає головний бухгалтер, а за організацію її зберігання - керівник компанії. p align="justify"> Порядок систематизації первинних документів для зберігання визначає бухгалтер, що має з ними справу. За документами, пов'язаним з розрахунковими операціями, одні бухгалтери комплектують всі виставлені на адресу підприємства рахунки з договорами, інші - з платіжними документами, треті - складають рахунки в окремі папки в розрізі облікових регістрів. Найчастіше первинні документи поточного місяця, пов'язані з певному обліковому регістру (журналу-ордеру, відомості тощо), комплектуються в хронологічному порядку. Касові ордери, авансові звіти, виписки банків з відносяться до них первинними документами повинні бути підібрані в хронологічній послідовності і переплетені. Окремі види первинних документів (наряди на відрядну роботу, змінні рапорти, маршрутні листи) можуть зберігатися непереплетеннимі, але підшитими в папках щоб уникнути їх втрати або можливих зловживань. p align="justify"> За деякими видами первинної документації нормативні положення з бухгалтерського обліку та оподаткування передбачають особливий порядок систематизації та зберігання. Так, рахунки-фактури. отримані від постачальників, і другі примірники рахунків, відправлених підприємством покупцям, слід зберігати в спеціальних журналах обліку продажів і придбання. До передачі документів до архіву вони зберігаються в бухгалтерії у спеціальних шафах або сейфах. Відповідальність за це несуть особи, уповноважені головним бухгалтером. Бланки суворої звітності повинні зберігатися в сейфах, металевих шафах або спеціальних приміщеннях, що дозволяють забезпечити їх збереження. p align="justify"> Перелік типових документів, що утворюються в діяльності організації, із зазначенням термінів зберігання, затверджений Росархивом. Відповідно до ФЗ В«Про бухгалтерський облікВ» організація зобов'язана зберігати прийняті до бухгалтерського обліку первинні облікові документи протягом строків, встановлюваних правилами організації архівної справи, але не менше п'яти років. Так, первинні і облікові документи зберігаються протягом 5 років, інвентаризаційна документація, акти проведення ревізії - 3 роки, бухгалтерські звіти і баланси, квартальні баланси - 3 роки, річні - 10 років, особові рахунки робітників і службовців - 75 років і т.д .
Таким чином, документ, як носій інформації, виступає в якості неодмінного елемента внутрішньої організації будь-якої установи, підприємства, фірми, забезпечуючи взаємодію їх частин. Інформація є підставою для прийняття управлінських рішень, є доказом їхнього виконання і джерелом для узагальнень, а також матеріалом для довідково-пошукової роботи. Крім того, документування у багатьох випадках є обов'язковим, пропонується законом і актами державного управління, тому воно є одним із засобів зміцнення законності і контролю. Від чі...
