ткості та оперативності обробки і руху документів в кінцевому підсумку залежить швидкість прийняття рішень. Тому в раціональній організації документообігу в бухгалтерії, де невчасна обробка фінансових документів може призвести до негативних економічних наслідків, завжди приділяється велика увага. br/>
Висновок
Рух документа від моменту складання або одержання від інших підприємств до передачі в архів називається документообігом. Поняття документообігу включає в себе складання графіка проходження документів, контроль за правильністю оформлення документів і відповідним відображенням операції по рахунках бухгалтерського обліку. p align="justify"> Організація документообігу має велике значення, оскільки посилює контрольні функції обліку, прискорює терміни складання бухгалтерської звітності, підвищує оперативність бухгалтерського обліку.
Процес документообігу складається з наступних стадій: надходження документів з боку і виписки їх в організації; виправлення і певного доопрацювання первинних документів; надходження первинних документів до бухгалтерії; обробка документів у бухгалтерії; передачі документів на зберігання в архів організації , а потім у державні органи; забезпечення поточного зберігання документів.
Обробка документів у бухгалтерії, а свою чергу складається з наступних етапів: перевірки документів за формою, арифметично, по суті; оцінки в грошовій формі кожної операції, відображеної в документах (таксування або калькуляція); записи на документах бухгалтерських проводок (монтування); включення документів в облікові регістри.
Рух документів у бухгалтерському обліку регламентується графіком документообігу, який дозволяє поліпшити контроль з боку бухгалтерії за всією роботою організації, підвищує ефективність всієї облікової роботи. При його складанні враховують вимоги, пропоновані до раціональної організації документообігу: найкоротший шлях руху документів, вказівку конкретних виконавців, мінімальні терміни проходження по інстанціях. Після складання графіка кожній особі, що бере участь у документообігу, вручається відповідна виписка і визначається відповідальність за невиконання вимог документообігу. Роботу зі складання графіка документообігу організовує головний бухгалтер. Графік документообігу затверджується наказом керівника організації.
Графік документообігу може бути оформлений у вигляді схеми чи переліку робіт зі створення, перевірки та обробки документів, виконуваних кожним підрозділом організації, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.
При складанні графіка повинні бути дотримані такі вимоги: первинні облікові документи, прийняті бухгалтерією повинні мати всі обов'язкові реквізити; при прийомі документів повинна перевірятися правильне арифметичних обчисл...
