ustify"> графік руху документів всередині бухгалтерії, що дозволяє своєчасно організувати нарахування податків та бухгалтерської звітності;
порядок руху кожного документа між відділами і строк подання документів кінцевому споживачеві інформації (бухгалтерії);
типові технології обробки документів.
В обов'язки всіх працівників організації включаються положення про створення та поданні первинних виправдувальних документів, що відносяться до сфери їх діяльності, в суворій відповідності з графіком документообігу. Після складання графіка кожній особі, що бере участь у документообігу, вручається відповідна виписка і визначається відповідальність за невиконання вимог документообігу. Рух документів по заданому маршруту необхідно постійно контролювати .
Графік документообігу дозволяє поліпшити контроль боку бухгалтерії за всією роботою організації, що підвищує ефективність всієї облікової роботи організації. Аналіз складених схем документообігу на окремих ділянках облікової роботи дозволяє виявити зайві операції, скоротити термін, спростити обробку документів і усунути повторне проходження документа через одну і ту ж інстанцію. Порушення порядку документообігу і затримка документів на будь-якому з етапів проходження призводять до відставання реєстрації господарських операцій в обліку, ослаблення контролю за їх виконанням. Контролю підлягає також правильність відображення операцій: на рахунках бухгалтерського обліку, для цього встановлюється контроль за правильністю оформлення первинних облікових документів і відображення на їх підставі господарських операцій на рахунках бухав терського обліку. p align="justify"> Графік документообігу може бути оформлений у вигляді схеми чи переліку робіт зі створення, перевірки та обробки документів, виконуваних кожним підрозділом підприємства, а також усіма виконавцями, із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт. Кожному виконавцю вручається виписка з графіка, в якій перераховуються документи, що відносяться до сфери його діяльності, і терміни надання цих документів. br/>
2.4 Порядок зберігання документів
Складовою частиною документообігу в бухгалтерії є організація бухгалтерського архіву. Тому всі первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси підлягають передачі в архів. Оброблені бухгалтерські документи можуть зберігатися як у самій організації, так і в спеціальних установах державних і приватних архівах. Питання про вибір місця зберігання вирішує керівництво підприємства. Зазвичай перші 2-3 роки первинна документація, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси зберігаються безпосередньо в бухгалтерії.
Порядок оформлення і терміни здачі в архів встановлюється у графік...
