працівників;
положення про ведення ділової переписки (Внутрішньої і зовнішньої);
положення про діловодство (службі ДОП);
положення про архів.
Розглянемо їх докладніше.
Правила внутрішнього трудового розпорядку - Документ, що регламентує різні питання трудових відносин на підприємстві. Необхідність у введенні в дію зазначеного документа наказується ст. 189-190 ТКРФ. p> При цьому основним функціональним призначенням правил внутрішнього трудового розпорядку є загальна регламентація трудових відносин. У той же час в документі можуть бути зафіксовані і положення, що встановлюють певний порядок документування трудових відносин у різних управлінських ситуаціях, наприклад, при проведення на підприємстві заходів щодо скорочення чисельності і (або) штату, при прийомі на роботу, при виникненні і подальшому вирішенні трудових спорів тощо
Положення про порядок обробки персональних даних працівників - це документ, що встановлює основні правила обробки відомостей, що становлять персональні дані працівників. Необхідність у введенні в дію зазначеного документа випливає із змісту гл. 14 ТК РФ. Персональні дані - це інформація , необхідна роботодавцю у зв'язку з трудовими відносинами і що стосується конкретного працівника. У свою чергу, обробка персональних даних включає отримання, зберігання, комбінування, передачу чи будь-яке інше використання відповідних відомостей, переважно у вигляді документованої інформації. Відповідно, у Положенні повинні бути належним чином відображені всі перераховані питання. Підкреслимо також, що ст. 86 ТК РФ містить вимогу про ознайомлення під розпис працівників з документами підприємства, що встановлюють порядок обробки персональних даних, а ст. 90 ТК РФ - згадка про види відповідальності за порушення норм, що регулюють обробку і захист персональних даних працівників підприємства.
Положення про ведення ділової переписки - це документ, що встановлює основні правила внутрішньої і зовнішньої листування. Уточнимо в цьому зв'язку, що внутрішнє листування ведеться між структурними підрозділами і посадовими особами підприємства, а зовнішня переписка-між посадовими липами та структурними підрозділами, уповноваженими представляти різні підприємства (організації, установи). Необхідність у введенні в дію даного Положення обумовлена ​​тим, що підготовку тих плі інших документів, що утворюють ділове листування (перш все! про внутрішню), самостійно здійснюють всі або майже всі працівники підприємства (наприклад, пишуть заяви, службові записки тощо). Функції діловодства (служби ДОП) або уповноваженої посадової особи при цьому, що суті, зведені до кулю - виняток у цьому сенсі представляє тільки оформлення окремих видів документів (переважно в складі зовнішньої листування, - зокрема ділових листів). Таким чином, Положення про ділове листування адресоване її безпосереднім учасникам. При цьому слід пам'ятати, що посадові особи та структурні підрозділи маю...
