стимулювання.
Формою розпорядчого впливу служать директиви, постанови, накази, вказівки, розпорядження, резолюції. Все це види розпорядчої діяльності, розпорядчого впливу, а не документи. Документи з аналогічними назвами - Лише зовнішній прояв розпорядчого впливу. Саме ж розпорядницьке вплив може бути за формою усним чи документально оформленим. Кожна з цих форм має свої переваги. Усна форма більш оперативна. Документальна форма сприяє кращому обліку і контролю виконання розпоряджень.
Розпорядження - Це розпорядчі акти, які приймаються колегіальними органами управління (з'їздами, конференціями, зборами, комісіями, правлінням) і містять шляхи вирішення важливих питань, які стосуються всієї організації або системи в цілому.
Основний письмовою формою розпорядчого впливу є накази. Наказ - це письмове рішення певної задачі з переліком конкретних шляхів, строків, порядку, відповідальних осіб і форм контролю.
Виконання наказу обов'язково, оскільки він виражає волю лінійного керівника, який має право одноосібного прийняття рішень. Сам наказ обов'язково повинен відповідати нормам адміністративного права, інакше він юридично може бути неправомірним.
Різновидом розпорядчого впливу є розпорядження, які деталізують конкретні шляхи і способи вирішення окремих завдань у масштабах окремо взятих служб і підрозділів. Розпорядження може бути дано лінійним або функціональним керівником у межах його повноважень.
Специфічною формою розпорядчого впливу є директива, яка являє собою рішення про цілі перспективного розвитку окремих структурних підрозділів, підприємств, організацій, господарських систем та областей. Директиви визначають спільну мету господарювання, розраховану на тривалий період і яка потребує якісного зміні способів і методів роботи. Реалізація директив пов'язана з виданням наказів, розпоряджень, постанов і вказівок для вирішення проміжних завдань.
В управлінні також широко застосовується резолюція, яка являє собою конкретне вказівка ​​виконавцю щодо здійснення тих чи інших дій, передбачених відповідним документом.
Один з найважливіших практичних питань управління - ефективність використання розпорядчих методів. Визначити її можна, зіставляючи те, що було передбачено наказами, постановами, розпорядженнями та іншими формами розпорядчого впливу, з тим, що було фактично досягнуто при їх реалізації. Ефективність письмових розпоряджень (наказів) визначається:
В· їх кількістю,
В· ступенем їх обгрунтованості,
В· проявом творчості та ініціативи з боку виконавців,
В· рівнем виконавчої дисципліни.
Під виконавчою дисципліною розуміють якісне виконання наказів, розпоряджень, вказівок керівника, яке забезпечується кваліфікацією, досвідом, творчістю та ініціативою виконавців.
Для високої виконавчої дисципліни потрібні:
В· чітко встановлені терміни виконання завдань і заходів, і перевірка їх дотримання; ...
