ЛИСТ ПЕРЕВІРКИ № ? ________ Наявності та стану документів фонду № _____________________________________________ (назва) Перевірку проводили ________________________________________________________________ Наявність документів Стан документів Номери описів Кількість од. хр., що значаться за описом Виявлено технічні помилки Числиться за описом в результаті усунення технічних помилок Номери од. хр., виданих у тимчасове користування Не виявилося в наявності Мається в наявності (описаних) Є не включені до опису (тимчасові шифри необроблених од. хр.) Номери од. хр., що вимагають: Номери од. хр., невиправно пошкоджених Примітка Літерні номери, не відображені в підсумковій запису Пропущені номери, не відображені в підсумковій запису Інші, в результаті чого обсяг не враховані не перераховані, але враховані в обсязі не враховані не перераховані, але враховані в обсязі збільшився на зменшився на дезінфекції дезінсекції реставрації палітурки або підшивки відновлення за-Тухала текстів 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Разом є в наявності включених і не включених до опису ____________________________________________________ од. хр. (Цифрами і прописом) Найменування посад працівників Підписи Розшифровка підписів Дата (назва архіву)
АКТ ЗАТВЕРДЖУЮ
___________ № ___________ Директор __________________________
(дата) (назва архіву)
перевірки наявності та стану Підпис Розшифровка
архівних документів підписи
Дата
Фонд № ____________
Назва фонду ______________________________________________
№ № описів __________________________________________________
Перевірка проводилася з _____________________ по ________________
Перевіркою встановлено:
. Числиться по описам _______________________________________ од. хр. (кількість)
. Виявлено технічні помилки :
.1. Мають літерні номери:
а) не враховані в підсумковій запису __________________________ од. хр.
(кількість)
б) що не перераховані, але враховані
в підсумковій запису _____________________________________ од. хр....
