аркуші-засвідчувач (додаток № 3);
аркуші та акті перевірки наявності та стану архівних документів;
картці обліку архівних документів з ушкодженнями носія;
картці обліку архівних документів з ушкодженнями тексту;
картотеці (книзі) обліку фізичного стану архівних документів.
. Результати перевірки наявності та стану архівних документів і виявлені в її ході недоліки фіксуються в аркуші перевірки наявності та стану архівних документів і в акті перевірки наявності та стану архівних документів. Перевірка наявності та стану документів вважається завершеною після внесення змін в облікові документи перевіряється фонду. br/>
ВИСНОВОК
У зв'язку з швидкими і глобальними змінами, що відбулися і відбуваються в нашій країні і суспільстві, зростанням і підвищенням науково-технічного рівня незмірно зросла роль документаційного багатства, чіткіше визначаються основні функції архівних та інших інформаційних установ: зберігання необхідної суспільству ретроспективної інформації та забезпечення користувачів цією інформацією. Ступінь ризику фізичного пошкодження документів до кінця 1990-х рр.. досягла кризового стану. Прискорився швидкоплинний процес погіршення стану, якісних характеристик основи і тексту документів. Отже, забезпечення схоронності документів є для архівів науково-технічною проблемою, включаючи питання науково-дослідного, організаційного та методичного характеру. p align="justify"> Отже, архіви на основі єдиних науково-методичних принципів забезпечують збереження прийнятих документів, створюють умови для використання документів юридичними та фізичними особами, здійснюють задоволення інформаційних потреб і конституційних прав громадян, а також здійснює самостійне використання документів в інтересах громадян, суспільства і держави.
Список використаної літератури:
1. Правила організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів у державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках, організаціях Російської академії наук . М.: 2007
. Алексєєва Е.В., Афанасьєва Л.П., Бурова Є.М. Архівознавство. Підручник. М.: Видавничий центр В«АкадеміяВ» 2005
. Федеральний закон від 22.10.2004 № 125-ФЗ В«Про архівну справу в Російській ФедераціїВ» - Закон № 125-ФЗ
. Основні правила роботи державних архівів Російської Федерації. М., 2002
5.С.А. Єгоров <# "justify"> Додаток
Форми документів обліку наявності та стану архівних фондів
(назва архіву) ...
