вантажів (ф. М-1) який ведеться відділом матеріально-технічного постачання. Одночасно тут же вирішується питання про оплату платіжних документів за придбані цінності. p align="justify"> При попередній оплаті за придбані матеріали покупець спочатку робить їхню оплату шляхом перерахування грошових коштів платіжними дорученнями або платіжними вимогами-дорученнями, а тим постачальник відвантажує цінності на адресу одержувача.
Надалі документи передаються у фінансовий відділ або бухгалтерію для оплати. Для приймання і прибуткування вантажів додатки до розрахунково-платіжними документами передаються на склад. p align="justify"> Зі станції залізниці, пристані або аеропорту, а також від місцевих постачальників цінності отримує експедитор організації. Для цього йому бухгалтерія організації оформляє і видає під розписку довіреність (див. додаток 3), транспортні або інші документи. p align="justify"> Якщо при прийманні вантажів від транспортної організації будуть виявлені ознаки порушення або відсутності пломб вантажовідправника, нестачі, псування або пошкодження цінностей (тари, упаковки), то експедитор має право вимагати перевірки вантажу. Результати перевірки оформляються комерційним актом, який може служити підставою для матеріальної відповідальності транспортних організацій або вантажовідправників. Претензії про відшкодування нестачі (псування) або втрати вантажів, підтверджені комерційним актом, пред'являються винуватцеві-залізниці або постачальнику. p align="justify"> При отриманні матеріалів зі складів місцевих постачальників експедитор також повинен мати довіреність (ф. М-2 або М-2а) (див. додаток 3). Матеріальні цінності експедитор доставляє на склад організації і здає завідувачу (комірнику). Тут їх ретельно перевіряють на відповідність кількості, асортименту та якості даним, зазначеним у супровідних документах. У необхідних випадках проводяться лабораторні аналізи, випробування та інші перевірки. У ГЛХУ В«Новогрудський лісгоспВ» необхідності у проведенні аналізів і випробувань зазвичай не виникає. p align="justify"> За відсутності розбіжностей надійшли матеріальні цінності оприбутковуються на склад шляхом складання прибуткового ордера форми М-4.
За відсутності будь-яких розбіжностей між документами і доставленими цінностями прибутковий ордер можна не виписувати, а оформляти прихід проставлянням штампа на супровідних документах постачальника (вантажовідправника), у відтиску якого містяться основні дані приводного ордера. Тут же матеріально відповідальна особа зчиняє підпис про оприбуткування вантажу (див. додаток 4). p align="justify"> Коли надходять однорідні вантажі від одного і того ж постачальника кілька разів протягом дня, їх можна оприбутковувати загальною масою в цілому за день. Причому кожна окрема приймання оформляється відповідною квитанцією. У ГЛХУ В«Новогрудський лісгоспВ», в силу специфіки діяльності, таких надходжень не буває. p align="justify"> Іноді матеріальні цінно...
