тановлено, що платники податків зобов'язані протягом чотирьох років забезпечувати схоронність даних бухгалтерського обліку та інших документів, необхідних для обчислення і сплати податків, а також документів, що підтверджують отримані доходи (для організацій - також і зроблені витрати) і сплачені (Утримані) податки. p> Виправлення первинних документів
Виправлення в первинні облікові документи можуть вноситися лише за погодженням з учасниками господарських операцій, що повинно бути підтверджено підписами тих же осіб, які підписали документи, із зазначенням дати внесення виправлень. (Внесення виправлень в касові і банківські документи не допускається). br/>
5.2 Форми, зміст, документування господарських операцій
Всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, які фіксують факт здійснення господарської операції, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік. Первинні облікові документи служать підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку.
Первинні облікові документи повинні містити такі обов'язкові реквізити: найменування документа (форми), код форми, дату складання, найменування організації, від імені якої складено документ; зміст господарської операції; вимірювачі господарської операції (у натуральному і грошовому вираженні); найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підпис їх розшифровки (включаючи випадки створення документів із застосуванням засобів обчислювальної техніки). Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих (Типових) форм первинної облікової документації. Документи, форма яких не передбачена в альбомах уніфікованих форм, повинні містити такі обов'язкові реквізити:
а) найменування документа;
б) дату складання документа;
в) найменування організації, від імені якої складено документ;
г) зміст господарської операції;
д) вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому вираженні;
е) найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
ж) особисті підписи зазначених осіб та їх розшифровки. У Залежно від характеру операції, вимог нормативних актів, методичних вказівок з бухгалтерського обліку і технології обробки облікової інформації в первинні документи можуть бути включені додаткові реквізити.
Приклад: АКТ здачі - приймання наданих послуг (Додаток № 8)
6. Взаємодія підрозділу з іншими підрозділами організації
6.1 Взаємодія відділу ВІД і ЗП з іншими підрозділами організації
Відділ ОТіЗП взаємодіє з головною бухгалтерією:
Отримує: відомості про фактично нарахованої заробітної плати за категоріями робітників і госпрозрахунковим підрозділам; відомості про використання фонду матеріального заохочення; відомості про натуральних і грошових виплатах понад фонду оплати праці.
Являє: затверджений план використання фонду матеріального заохочення; затверджені положення про преміювання робітників з фонду оплати праці, а також робітників, фахівців і службовців з фонду матеріального заохочення.
З технічними і функціональними відділами:
Отримує: технічно обгрунтовані норми витрат часу; проекти штатних розкладів; пропозиції про найбільш раціональної розстановки робітників на основних і допоміжних операціях і на підсобних роботах; досконалішу технологію виробництва; план заходів щодо механізації важких і трудомістких процесів; необхідні матеріали з питань організації нормування праці та заробітної плати.
Являє: консультації з трудових питань; положення про порядок преміювання працівників відділів і служб з фонду матеріального заохочення; матеріали хронометражних спостережень і фотографій робочого дня для розробки заходів щодо усунення виявлених недоліків; затверджені штатні розписи.
Основна взаємодія йде з фінансовим відділом: направляє у фінансовий відділ періодичні звіти, стосуються компетенції ОТіЗП; отримує роз'яснення (уточнення/виправлення), пов'язані з виникаючими питаннями за звітними документами.
Видає в межах своєї компетенції інструктивні документи (листи, пам'ятки тощо), обов'язковими для виконання структурними підрозділами Товариства.
З лінійними виробничо-диспетчерськими (далі - ЛВДС) і перекачувальними станціями (Далі - ПС):
Звертає на ЛВДС і ПС регламентують та інші організаційні документи, що стосуються діяльності відділу ОТіЗП;
Отримує від ЛВДС і ПС будь-яку статичну інформацію, періодичні звіти, що стосуються компетенції відділу ОТіЗП; роз'яснення (уточнення/виправлення), пов'язані з виникаючими питаннями за звітними документами.
6.2 Документообіг і його правила, графік документоо...
