бігу
Начальник документообігу призначається на посаду і звільняється з неї наказом генерального директора Товариства за поданням начальника відділу та Заступника генерального директора з економіки та фінансів, за погодженням з Начальником Управління по роботі з персоналом ВАТ "АК "Транснафтопродукт". p> Посадові особи документообігу призначаються на посаду і звільняються з неї наказом генерального директора Товариства за поданням начальника відділу та Заступника генерального директора з економіки та фінансів. p> Структура і штатна чисельність документообігу затверджується наказом Генерального директора за поданням начальника відділу та Заступника генерального директора з економіки та фінансів, в рамках затвердження організаційної структури Товариства. p> На посаду начальника документообігу призначається спеціаліст, який має вищу освіту, знання в області діловодства і документообігу, а також має управлінський досвід або не менше 1 року досвіду роботи на аналогічній або замісної посади. Інші вимоги, висуваються до керівника документообігу, детально описані в ДІ даного працівника.
При виникненні розбіжностей в області кваліфікаційних небудь інших вимог до працівника Документообігу має силу вважається вимога, що має більш пізню дату затвердження. Виявлення такого розбіжності в обов'язковому порядку ініціює процес внесення змін до підлягає актуалізації нормативний документ.
Під час відсутності начальника документообігу (Відпустка, хвороба, відрядження, навчання та інші випадки, передбачені ТК РФ і трудовим договором) його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яке набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
Документообіг - це створення первинних облікових документів або отримання їх від інших організацій, їх прийняття до обліку, обробка, передача в архів. Рух первинних документів у бухгалтерському обліку регламентується графіком документообігу. p> Графік документообігу - це графік або схема, які описують рух первинних документів на підприємстві від моменту їх створення до моменту передачі на зберігання.
Уніфікованої форми графіка документообігу немає. Кожне підприємство складає графік самостійно, виходячи з особливостей діяльності. p> Розробляє графік документообігу головний бухгалтер, а затверджує керівник підприємства. p> Графік має встановлювати раціональний документообіг, тобто передбачати оптимальне число підрозділів і виконавців для проходження кожного первинного документа, визначати мінімальний термін його знаходження в підрозділі.
Правильне складання графіка документообігу і його дотримання сприяють оптимальному розподілу посадових обов'язків між працівниками, зміцненню контрольної функції бухгалтерського обліку та забезпечують своєчасність складання звітності. p> Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а також за своєчасну і якісну розробку документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, створили і підписали ці документи. p> Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообігу в організації здійснює головний бухгалтер. Доцільно вручити кожному працівнику виписку з графіка документообігу, в якій перераховані документи, що відносяться до сфери його діяльності. p> Для кожного документа в бухгалтерському обліку існує свій шлях руху, тобто свій документообіг. Однак для всіх документів існують п'ять основних етапів:
1) складання документа в момент здійснення господарської операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення відповідно до вимог, що пред'являються до його оформлення;
2) передача документа до бухгалтерії, де контролюються своєчасність і повнота здачі його для облікової обробки;
3) перевірка прийнятих документів бухгалтером за формою (Перевіряються повнота і правильність оформлення, заповнення обов'язкових реквізитів), за змістом (законність задокументованих операцій, логічна ув'язка окремих показників) і арифметична перевірка;
4) обробка документа в бухгалтерії, яка здійснюється в три етапи:
- таксування (розцінка) - передбачає переклад натуральних і трудових вимірників у узагальнюючий грошовий вимірник. Наприклад, переданий табель робочого часу, на підставі якого розраховується заробітна плата працівників;
- угруповання - підбір документів, однорідних за економічним змістом. Наприклад, прихід і витрата товарно-матеріальних цінностей;
- контирування - вказівка ​​в первинному документі кореспонденції рахунків за конкретної господарської операції, яка витікає з змісту документа;
5) здача документів до архіву на зберігання після складання по них облікових регістрів.
7. Взаємодія підрозділу з іншими організаціями та підприємствами
7.1 Зв'язок підрозділи ООТіЗП з інши...
