чення понять В», реквізіт - цеВ« інформація, зафіксована в службово документі для его ідентіфікування, організування обігу і (або) Надання Йому Юридичної сили В». Оформлення службового документа - це В«фіксування реквізітів службового документаВ». Довідково-інформаційні документи, як и будь-які Інші документи, оформлюються у відповідності до формуляра-зразки, В«МОДЕЛІ побудова формуляра службового документа, что встановлює сферу его! Застосування, формат, Розміри берегів, вимоги до побудова конструкційної Сітки та реквізитиВ» [6, с. 9].
Реквізити довідково-інформаційних документів, як и других документів, бувають змінні та постійні. Постійні реквізити друкуються во время виготовлення бланка, а змінні фіксуються на бланку в процесі Заповнення. Бланк - це В«зуніфікована форма службового документа з надрукований постійної інформацією и наявний місцем для фіксування їх змінної ІНФОРМАЦІЇВ» [6, с. 14]. Кожне предприятие винне Розробити та застосовуваті три види бланків: загальний бланк та створювання різніх Видів документів, бланк листа та бланк конкретного виду документа. Виготовлення бланків доцільне в тому випадка, коли кількість документів Певного увазі досягає 200 на рік [5, c. 62]. Бланки шкірного увазі повінні віготовлятіся на Основі Кутового або поздовжньому размещения реквізітів. Бланки повінні віготовлятіся друкарська способом на білому папері або папері світліх тонів фарбами Яскраве кольору и мати Такі бережи: лівий - 30 мм, Верхній и Нижній - 20 мм, правий - 10 мм [6, с. 14]. br/>
1.3 Характеристика Видів довідково-інформаційних документів
Процес Прийняття управлінськіх РІШЕНЬ базується на зборі та обробці об'єктивної и достовірної ІНФОРМАЦІЇ. Тому Переважно більшість документів, что відправляються з ПІДПРИЄМСТВА та спрямовуються до нього, є довідково-інформаційнімі. У них містіться інформація про фактичність стан справ в установі, організації, на підпріємстві, Який є підставою для прийняття Розпорядчий документів. p align="justify"> Довідково-інформаційна документація носити допоміжній характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації. Інформація, что містіться в довідково-інформаційних документах, может спонукаті до Дії або буті позбав доведена до відома. p align="justify"> Документи цієї системи відіграють службову роль по відношенню до організаційно-правових та Розпорядчий документів. Довідково-інформаційні документи не містять доручень, що не зобов'язуються їх Виконувати, як розпорядчі документи, а повідомляють дані, на підставі якіх пріймаються відповідне решение, тоб ініціюють управлінське решение, дозволяють вібрато тієї чи Інший способ управлінського впліву. p align="justify"> Особлівість ціх документів Полягає в тому, что смороду направляються знизу вгору по Системі управління: від працівника до керівника структурного Підрозділу, від керівника структурного Підрозділу до керівника організації, від підвідомчої о...
