док доступу до документів особового походження регламентується федеральними законами "Про авторське право і суміжних з ним права", "Про архівну справу в Російській Федерації". При дотриманні норм законодавства документи особистих фондів можуть використовуватися при підготовці виставок, проведенні конференцій, різних інформаційних і навчальних заходів з учнями загальноосвітніх шкіл, проведенні ювілейних заходів тощо
Наступні процеси обробки фондів - угруповання документальних матеріалів по одиницях зберігання, формування та опис одиниць зберігання - виробляються одночасно.
До фонду складається довідковий апарат, який складається з:
В· заяви фондообразователя з проханням про прийняття документів архівом;
В· акту про прийом документів на постійне зберігання;
В· передмови до опису фонду;
В· описи справ постійного зберігання;
В· титульного аркуша до закінченою і перевіреної опису, змісту, засвідчувального напису.
Оброблений фонд разом з довідковим апаратом надходить до зберігача фондів.
Документальні матеріали особового походження приймаються як від самих фондообразователей, передають свої особисті архіви або окремі частини архівів (особисто або за заповітом), так і від осіб, що володіють архівом за правом спадкування; а також від збирачів та колекціонерів ; творчих спілок; від комісій з творчої спадщини.
Протягом життя і трудової діяльності громадянина може, також, створюватися комплекси документів з ініціативи самого приватної особи.
До таких документів належать:
В· щоденники,
В· особисте листування,
В· нагородні документи,
В· посвідчення,
В· результати наукової, творчої діяльності, а також фотодокументи.
Крім того, у складі фондів особового походження може бути присутнім і генеалогічна інформація, що представляє інтерес для біографів і генеалогів.
Наприклад, кількість документів особового походження у складі Архівного фонду Самарської області складає всього 11,574 тис. од. зберігання, або менше 4% від загальної кількості документів, які зберігаються в наших державних і муніципальних архівах.
Так, архівні установи нашої галузі протягом багатьох років проводять планомірну роботу по збиранню документів особового походження. Багатим практичним досвідом у цьому напрямку володіють...
