я документів особового походження має свої особливості і носить багатоаспектний характер.
Першим кроком у цьому напрямку є робота з виявлення власників документів, вивчення біографії, трудової діяльності громадянина.
Наступним кроком є ​​встановлення особистих контактів з громадянином, проведення зустрічей та переговорів про переваги передачі документів на зберігання, обумовлюються умови передачі документів, порядок доступу до документів, можливість і форми їх використання.
Для успішного вирішення цих проблем від фахівця архівної установи потрібні професійні навички, вміння встановити нормальні людські контакти, а також здатність роз'яснити важливість проведеної роботи.
Документи від приватних власників надходять на зберігання за заявою власника цих документів, або його родичів. У заяві власник документів має право домовитися про умови доступу до переданих документів. p align="justify"> Наприклад, при передачі в Центральний державний архів Самарської області особистого фонду Народної артистки СРСР Віри Олександрівни Єршової її найближчим родичем в заяві про передачу документів сформульоване вимога не видавати дослідникам у читальний зал і не надавати для експонування на виставках документи особистого фонду до 2017 року, тобто до 100-річчя актриси. Дана вимога - законодавча норма. p align="justify"> Прийом документів оформляється актом прийому-передачі. Передача документів може здійснюватися на безоплатній, а також на платній основі. Ця форма прийнятна тільки за наявності у державного архіву або архівного відділу фінансових коштів. Крім того, на платній основі купуються тільки справжні документи. На оплатній основі документи можуть бути придбані з залученням коштів від субвенцій, що спрямовуються муніципальним бюджетам на реалізацію переданих державних повноважень у сфері архівної справи. У цьому випадку управління державної архівної служби проводить оцінку складу та змісту документів і дає висновок про доцільність їх покупки. p align="justify"> Придбані документи зберігаються в архівному відділі, але переходять у власність тієї області, де вони зберігаються. Оплата придбаних документів здійснюється безготівковим розрахунком шляхом перерахування коштів на особовий рахунок громадянина в будь-якому відділенні банку. p align="justify"> Документи, які купуються у власника особистого фонду на кошти муніципального бюджету, переходять в муніципальну власність. Передача права власності відображається в акті прийому - передачі документів, один примірник якого передається власнику документів, другий - архівному відділу. p align="justify"> Особисті фонди можуть надходити на зберігання до державного, або муніципальний архів також на підставі договору дарування. Такий досвід є у управління у справах архівів мерії міського округу Тольятті. Особливої вЂ‹вЂ‹уваги і підходу вимагають питання використання документів особових фондів, тому що поря...
