унок 3 - Структура відділу планування та контролю ТОВ В«ФрансавтоВ»
Бюро економічного планування розробляє напрями розвитку підприємства у фінансовому плані, як основі всього функціонування підприємства.
Бюро загального розвитку займається розробкою планів по всіх інших напрямках діяльності ТОВ В«ФрансавтоВ». Однак, фактичні дане бюро займається розробкою планів в маркетингу. p align="justify"> Бюро аналізу і прогнозів відділу планування та контролю ТОВ В«ФрансавтоВ» займається аналізом поточної діяльності та прогнозування розвитку підприємства на короткострокову перспективу. На наш погляд, завдання та функції даного бюро дублюють функціональні обов'язки інших відділів, зокрема, економічного відділу. p align="justify"> Бюро контролю займається контрольними функціями і буде розглянуто нами в наступному розділі.
На наш погляд, дана структура відділу планування та контролю ТОВ В«ФрансавтоВ» не виправдана і з точки зору кількості структурних елементів, і з точки зору кількості працівників, оскільки при такій кількості співробітників і бюро планування і контроль стають більш роздутими, а, отже, менш конкретними і у зв'язку з цим менш ефективними.
Варто відзначити, що у ТОВ В«ФрансавтоВ» існує своя технологія планування, застосовувана усіма бюро відділу планування та контролю, яка включає в себе:
визначення та обгрунтування основної мети та похідних від неї завдань підприємства;
оформлення поставленого завдання, встановлення конкретних показників і завдань для виконавців;
деталізацію завдання за видами і обсягами робіт, конкретних робочих місць і термінів виконання;
детальні розрахунки витрат і одержуваних результатів на весь період планування.
Кожен із зазначених елементів оформляється окремим локальним актом, який є обов'язковим для того відділу, для якого здійснювалося планування (економічний відділ та відділ маркетингу).
Діяльність, пов'язану з плануванням, здійснювану в ТОВ В«ФрансавтоВ» можна розділити на кілька основних етапів:
. Процес складання планів, або безпосередній процес планування, тобто прийняття рішень про майбутні цілі ТОВ В«ФрансавтоВ» і способах їх досягнення. Результатом процесу планування є система планів. p align="justify">. Діяльність по здійсненню планових рішень. Результатами цієї діяльності є реальні показники діяльності ТОВ В«ФрансавтоВ». p align="justify">. Контроль результатів. На цьому етапі відбувається порівняння реальних результатів з плановими показниками, а також створення передумов для коригування дій організації в потрібному напрямку. p align="justify"> Таким чином, процес планування в ТОВ В«ФрансавтоВ» є першим етапом спільної діяльності фірми. Виконання плану в ТОВ В«ФрансавтоВ» здійснюється за схемою, представл...
