ня документів - це Ручні, механізовані и Автоматизовані прістосування. br/>
.2 аналіз Дотримання вимог до документів, что їх виготовляють за помощью друкувальніх ЗАСОБІВ та комп ютерної техніки
ВАЖЛИВО місце в діловодстві виконкому захи загально Вимогами до оформлення документів. Головну роль при розробці стандартів на систему документації Перш за все візначається Максимальний склад реквізітів документів, Які входять до системи, и шкірному реквізіту відводиться точно зазначене місце на Аркуші паперу. p align="justify"> Для організаційно-розпорядча документів вікорістовується папір форматом А4 (297 х 210мм) та А5 (146 х 210мм). Для окрем Видів документів, Які містять табліці та графікі (Відомості), можна використовуват формат А3 (297 х 420мм). p align="justify"> Для зручності ОБРОБКИ документа та по інструкції з діловодства з усіх боків сторінки залішаються Вільні місця, так звані поля. Поле з лівого боку - 30мм, воно вікорістовується для резолюції та других позначок, а такоже Дає можлівість вільно читать текст підшітого до справи документа. Праворуч залішається поле 10мм. Поле верхнього кінця сторінки винне мати 20мм. На ньом розміщуються відмітки діловода. На нижньому кінці сторінки поле 20мм. p align="justify"> Если текст документа займає больше, чем один аркуш паперу, то на Наступний аркуш паперу НЕ можна переносіті позбав підпис. Крім підписів там має буті не менше двох рядків тексту. Нумерація сторінок проставляється починаючі з Другої сторінки. Номером сторінок позначаються на верхньому полі посередіні без крапок и тире. p align="justify"> У Віконкомі Жовтневої районної міста заради дотрімуються вимог Щодо Стандарту документів, Які виготовляють за помощью друкувальніх ЗАСОБІВ та комп ютерної техніки.
.3 організаційні форми діловодства
діяльність управлінськіх працівніків пов язана з діловодством - створеня, приймання-передавання, зберіганням, опрацювання документів. Раціональна організація діловодства Дає змогу Забезпечити Ефективний обмін інформацією в установі и Прийняття обгрунтованих управлінськіх РІШЕНЬ.
відомі три організаційні форми діловодства:
) Централізована-підходять встанови з невеликим документообігом та незначна кількістю структурних Підрозділів. За Такої форми роботи ВСІ Операції з діловодства (прийом, реєстрація, відправки и т.д.) зосереджені в одній структурній одініці-канцелярія або Секретаріат.
) Децентралізована-Такої форми роботи з документами, їх обробка, контроль за використанн, реєстрація зберігання, відправки, здійснюється відповідно у структурних підрозділах.
) Змішана-переважає у великої установах Зі складаний структур...
