ою та великим документообігом. Частина Операції (прийом, відправки ...) здійснюється централізовано, а Інша частина (реєстрація, зберігання) зосередженні у структурних підрозділах.
ознайомитись з організацією діловодства на Моїй базі практики, я Визначи, що там змішана форма роботи з документами, ТОМУ ЩО документи, Отримані від органів ВИЩОГО уровня, та документи на ім я Керівництва, розпорядчі документи й листування за підпісом Керівництва реєструються в службі діловодства, Другие документи за Напряму ДІЯЛЬНОСТІ структурних Підрозділів - у ціх структурних підрозділах. Наприклад, накази з Особова складу реєструються у відділі кадрів, бухгалтерська документація - у Фінансовому відділі, листування на адресою структурних Підрозділів может реєструватіся у відповідніх структурних підрозділах.
2.4 Організація документообігу ПІДПРИЄМСТВА
Документообіг - рух документів в організації починаючі з моменту їх создания або одержании до завершення Виконання або відправлення. Це рух документа від суб'єкта до об'єкта управління и навпаки, рух документа всередіні об'єкта управління з метою его Виконання або встановлення взаємозв'язку. p align="justify"> У Віконкомі до організації документообігу ставлять Такі вимоги:
Г? Пряма плінність руху документів, документ найкоротшім и прямимо Шляхом потрапляє до Виконавця з найменшого витратами годині.
Г? Рітмічність руху документів, яка Забезпечує їх рівномірне потрапляння и спріяє пропорціональній загрузці робітніків архіву.
Г? Розподіл документів между виконавцями, в залежності від їх функціональніх обов язків.
Документообігі розрізняють за напрямком и по відношенню до управлінського об `єкту.
За напрямком віділяють горізонтальні потоки и вертикальні. Даній установі прітаманні, як вертикальні так и горізонтальні потоки. Такоже дана установа может отрімуваті и передаваті документом установив одного уровня управління. p align="justify"> За відношенню до управлінського об `єкту віділяють вхідні (укази, закони, Розпорядження, накази, листи, заяви, Скарга ТОЩО, что надійшлі від Вищих органів, організацій, громадян), вихідні (документи, Які створювалісь в установі, альо Використовують за ее межами: листи, довідки, Звіти ТОЩО) i внутрішні (документи, Які створюються и Використовують в установі, що не віходячі за ее Межі: положення, посадові інструкції, правила, накази, решение, Звіти ТОЩО). Раціоналізація документообігу передбачає рух документів безперервнім потоком без затримки. Документообіг характерізується місцем создания чг надходження документів, їх виглядом, кількістю інстанцій, їх ПРОХОДЖЕННЯ, характером и послідовністю операц...
