="justify"> Дуже важливо розуміти, що дешевше відхилити нездійсненний або невигідний проект на початку його життєвого циклу, ніж наприкінці, коли кошти витрачені, а результат не збігається з очікуваним. Здатність учасників проекту вплинути на кінцеві характеристики і остаточну вартість проекту максимальна на початку проекту і зменшується по ходу його виконання. Витрати на внесення змін до проекту, в свою чергу, мінімальні на початку життєвого циклу і збільшуються разом з виконаним обсягом робіт. Цей взаємозв'язок витрат на зміни, ступеня впливу учасників на проект та часу реалізації проекту показана на малюнку 8 - Вплив учасників на проект.
Тому необхідно приділяти особливу увагу опрацюванню та планування проекту, перш ніж приступати до його реалізації. При цьому, чим масштабніше проект, тим більш детальним і ретельним має бути планування.
Малюнок 8 - Вплив учасників на проект
Основна мета фази «Концепція» - визначення можливості реалізації проекту та його відповідності бізнес-стратегії компанії, а також оцінка альтернативних варіантів проекту для вибору оптимального.
В ході цієї фази досліджуються передумови реалізації ідеї проекту, оцінюються умови і оточення проекту, готуються прогнози, оцінюються цілі і варіанти, робиться первісна оцінка технічної реалізації, оцінюються тимчасові і вартісні аспекти реалізації ідеї.
Основні управлінські завдання і рішення, що приймаються в ході фази концепції, включають:
уточнення цілей і результатів проекту
попередню оцінку операційної та стратегічної цінності проекту для досягнення існуючих цілей організації
первісну оцінку здійсненності проекту (щодо техніки, економіки, оточення) та економічної доцільності
первісну оцінку необхідних ресурсів
виявлення факторів невизначеності
Вирішення цих завдань здійснює команда проекту, яка формується на кожному етапі реалізації проекту. Склад проектної команди, її цілі, завдання, права та обов'язки змінюються на кожному етапі реалізації проекту.
Основною метою проектної команди на етапі «Концепція» є визначення техніко-економічної доцільності подальшої роботи над проектом.
Розглянемо більш докладно основні процедури цієї фази, а також методи їх здійснення.
2.1.1 Визначення цілей і змісту проекту
Найчастіше причини провалу проекту пов'язані з недостатнім розумінням виконавцями цілей і меж проекту, нечітким описом проекту як об'єкта управління. На етапі концепції дуже важливо забезпечити однакове розуміння цілей проекту всіма учасниками.
Цілі проекту повинні бути:
Чіткими
Вимірними
Досяжними
орієнтований на результат
З тимчасовими обмеженнями
Також необхідно детально описати вимоги до продукту проекту і довести їх до всіх виконавців.
Вимоги повинні включати в себе кількісні задокументовані потреби, побажання та очікування інвестора, замовника та інших учасників проект...
